Følg

Automatisk kontering med artikel koder (MCC koder)

Hvad er en Merchant Categori Code?
En Merchant Categori Code (MCC) er en firecifret kode, der anvendes af bankkortindustrien til at klassificere leverandører i markedssegmenter. Der er ca 600 MCC'er, der betegner forskellige typer af virksomheder (f.eks, 5111 Kontorudstyr, 7299 Hundeartiker, 5722 Husholdningsapparat butikker).

Læs mere om VISA MCC kode liste

AcubizEMS kan benytte disse informationer til at hjælpe medarbejderne med korrekt omkostningskontering på kreditkorttransaktioner.

Når en kreditkorttransaktion kommer ind i AcubizEMS, bliver MCC-koden læst. Hvis der findes en omkostningskonto, der indeholder den samme kode, vil kreditkorttransaktionen blive konteret med denne omkostningskonto.

Eksempel:

  • Du har benyttet dit kreditkort til at betale en taxa.
  • Taxa har MCC-kode 4121

Hvis der findes en omkostningskonto i Acubiz, hvor der i MCC-kodefeltet er skrevet 4121, vil Acubiz automatisk sørge for, at kreditkort transaktionen bliver konteret med Taxa-omkostningen. Medarbejderen skal således ikke selv omkostningskontere - det har AcubizEMS allerede gjort.

Alle betalingssteder, der modtager kreditkort, bliver tildelt en MCC-kode. Dog er det ikke alle omkostningstyper der kan autokonteres ved hjælp af et MCC-kodematch. Eksempelvis vil der ofte, i AcubizEMS, være en omkostningskonto for Forplejning og en for Repræsentation.

Sædvanligvis vil konteringerne for disse være forskellige, men MCC-koden for Restaurant er den samme. Her vil det være uhensigtsmæssigt, at have en MCC-kode på forplejning, da alle omkostninger fra restauranter vil blive autokonteret som forplejning. Medarbejderen har en tendens til ikke at foretage et omkostningsskift, når Acubiz har gjort det for dem.

Angiv interval for MCC-kode i MCC-kodefeltet på omkostningskontoen:

Derfor skal MCC-koderne benyttes med omtanke, og der kan ikke angives samme MCC-kode for to forskellige omkostningskonti i Acubiz.

 

Var denne artikel en hjælp?
0 ud af 0 fandt dette nyttigt
Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk