Følg

Flow i AcubizEMS

AcubizEMS leverer data til virksomhedens økonomisystem i form af eksport-filer der skal indlæses i økonomisystemet (ERP). De data der kommer ind i AcubizEMS skal altså eksporteres når de har passeret igennem AcubizEMS konterings-motor.

De data der kommer ind kan være af forskellig oprindelse. 

  • Automatisk data via kreditkort transaktioner
  • Manuelt indtastede data fra brugere.

Uanset oprindelse skal data leveres til økonomisystemet, men inden skal data igennem et konfigureret flow af behandling af både

  • Medarbejdere
  • Godkendere
  • Finans medarbejdere

Selve flowet kan være opbygget forskelligt fra virksomhed til virksomhed, men grundprincipperne for flowet er de samme - inden en korrekt bogføringsfil kan leveres til økonomisystemet.

Medarbejdere har følgende proces:

  • Valg om omkostningstype på alle omkostninger (Kreditkort, Kontante udlæg, Kørsel i egen bil, Rejsegodtgørelse, kontante forskud)
  • Valg af dimensioner på alle omkostninger (kostcenter, projekt o.s.v)
  • Dokumentation i form af gyldige kvitteringer på alle omkostninger
  • Evt. samle relaterede omkostninger på en rejseafregning for bedre overblik for medarbejderen selv og lederen
  • Sende omkostningerne til godkendelse

Godkenderen har følgende proces:

  • Tjekke modtagne omkostninger ud fra firma politikker
  • Tjekke for gyldig dokumentation på omkostninger
  • Godkende eller afvise modtagne omkostninger

Finansmedarbejderen har følgende proces:

  • Tjekke at godkendte omkostninger overholder firma politikken
  • Tjekke af dokumentationen overholder gældende praksis.
  • Godkende eller afvise godkendte omkostninger.
  • Foretage eksport af omkostninger til regnskabssystem (ERP)
  • Foretage eksport af omkostninger til evt. lønsystem.

 

Var denne artikel en hjælp?
0 ud af 0 fandt dette nyttigt
Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk