Følg

CAPTURE eller CAPTURE direct (direkte til godkender)

I AcubizEMS kan man benytte CAPTURE på to forskellige måder.

CAPTURE direct

Med CAPTURE direct, hvor man tager billeder af sine kvitteringer, påfører de korrekte informationer og sender udgiften direkte til godkendelse. Man behøver altså ikke behandle sine omkostninger inde i AcubizEMS.

Dette gælder både kontante udlæg og (nyt) kreditkorttransaktioner.

Hvis I skal benytte CAPTURE direct, er der følgende bemærkninger:

  • CAPTURE direct er et tillægsabonnement til CAPTURE.
  • Firmaets regler om korrekt kontering skal kunne foretages direkte i CAPTURE app'en ud fra de muligheder, der er tilgængelige.
  • Virksomheder med evt. tilpasninger til deres regler for kontering og dimensionering, der ikke er inden for AcubizEMS' standardkonfiguration, kan ikke benytte sig af CAPTURE direct.
  • CAPTURE direct kan aktiveres/deaktiveres pr. medarbejder
  • CAPTURE direct kan konfigureres til at håndtere [Kun kontante udlæg] eller [Kun kreditkort] eller [Kontante udlæg og kreditkort]
  • Kontante udlæg bliver sendt til godkendelse med det samme.
  • Når du har benyttet dit kreditkort og tager billede af dine kvitteringer, vil der oftest gå 1-2 dage, før den bliver sendt til godkendelse.

CAPTURE

Her tager du billeder af kvitteringer og indtaster kun dato og beløb. Efterfølgende foretager du yderligere behandling i AcubizEMS for at klargøre dine omkostninger til godkendelse.

Denne metode benyttes ofte til virksomheder, der ønsker, at relaterede omkostninger samles på én eller flere rejseafregninger, for at de kan få det overblik, det giver.

 

 

Generelt om CAPTURE og CAPTURE direct i forbindelse med kreditkorttransaktioner:

  • Kvitteringer og kreditkorttransaktioner bliver matchet på beløbdato og valuta.
  • Beløbet har førsteprioritet for korrekt match.
  • Der kan matches på transaktioner inden for en beløbsdifference på +-1% af beløbet. Eks. 99,- vil matche transaktioner på 100,-, men 99,- vil ikke matche på transaktioner på 101 kr.
  • Er der flere transaktioner med samme beløb, vil der matches ud fra dato
  • Er der flere transaktioner med samme beløb og dato, vil der matches på valuta.
  • Hvis der er flere transaktioner, hvor både beløb, dato og valuta er ens, vil AcubizEMS matche med den første transaktion, der opfylder matchkriterierne.
  • Kan der ikke matches på beløb, skal medarbejderen ind i AcubizEMS og matche manuelt (fx hvis man indtaster forkert beløb i app'en).

Tag en snak med Acubiz om, hvilken løsning der vil fungere bedst for jer.

Var denne artikel en hjælp?
0 ud af 0 fandt dette nyttigt
Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk