Følg

Sidste FINANS godkendelse inden eksport

I AcubizEMS er der altid et sidste step inden der dannes en bogføringsfil til ERP systemet - FINANS GODKENDELSEN.

Når afregnede omkostninger kommer til Finans godkendelse har de været igennem flowet MEDARBEJDER --> GODKENDER. Det vil sige, at omkostningerne på dette tidspunkt er godkendt af medarbejderens godkender. Uagtet at leder-godkendelsen er foretaget, skal finans-afdelingen altid foretage det sidste tjek af alle omkostninger.

Herover vises en liste af omkostninger der ligger til godkendelse hos FINANS. Finans har (normalt) følgende tjek af omkostningerne:

  • Er der omkostningsført korrekt
  • Kan dokumentationen læses (billede af kvitteringer)
  • Er der korrekt dimensionering (Afdeling, projekt osv.)

Finans afdelingen har ligelede mulighed for, at foretage små rettelser af omkostnings konteringen samt dimensioneringen. Finans kan ikke tilføje eller fjerne bilag.

Når omkostningerne er tjekket igennem er der 2 muligheder:

  • Godkend omkostningerne (lægger dem klar til eksport)
  • Afvise omkostningerne (sendes tilbage til enten medarbejder eller godkenderen).
Var denne artikel en hjælp?
0 ud af 0 fandt dette nyttigt
Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk