Med Acubiz appen hjælpes brugerne med automatiserede funktioner. Acubiz benytter OCR (Optical character recognition) til at scanne efter informationer på kvitteringen. Det er vigtigt at fastlægge, at OCR funktionen er en hjælp til brugeren og at brugeren selv skal kontrollere at de OCR scannede informationer er korrekte.

Acubiz appen scanner efter følgende informationer:

• Beløb
• Dato
• Valuta

Se også: Tag billeder af dine kvitteringer med bedste resultat

OCR scanning af beløb

Når Acubiz scanner et beløb fra kvitteringen er det vigtigt at brugeren kontrollerer at beløbet matcher kvitteringen. Hvis brugeren ændrer beløbet i forhold til det beløb som OCR scanningen har fundet, så vil denne forskel i beløbene blive synlig overfor godkenderen/lederen af transaktionen.

Eksempel:

• OCR scanningen har fundet beløbet: 410,92
• Brugeren har ændret beløbet til: 591,00

Derfor vil godkender / leder få denne information:

Og på selve indtastningen kan godkenderen se hvad der er OCR scannet og beløbet som brugeren har indtastet (ændret).

Herefter kontrolleres kvitteringen for at se om kvitteringen har samme beløb som det brugeren har indtastet. Hvis ikke, skal udgiften afvises så brugeren kan foretage korrektioner så udgiften bliver korrekt.

Dette information vil også være til stede hvis OCR scanningen finder et forkert beløb eller slet ikke finder et beløb.

Ønsker man ikke at benytte sig af OCR scannings funktionen kan brugerne deaktivere funktionen således: App konfiguration og indstillinger