Hvis der benyttes dimensioner (afdeling, projekt etc.) i virksomhedens Acubiz løsning kan der pr. konto opstilles forskellige krav om hvorvidt en slutbruger er påkrævet udfyldelse af disse dimensioner på afregningstidspunktet. Der kan være situationer hvor kravene er forskellige pr. konto og dermed kan der foretages individuel opsætning i kontoplanen.

Opsætning af dimensioner på specifik konto

Nedenstående opsætning kan foretages på alle de omkostningstyper, som benyttes i Acubiz. Dimensions opsætningen pr. konto gælder for metoden en slutbruger kan foretage afregning af sine udgifter.

Nedenstående opsætning er pr. omkostningstype!

Synlig dimension

Her vælges, om det enkelte dimensions niveau skal være synlig for slutbrugeren. I dette tilfælde er denne omkostningstype opsat med synlig afdelingsdimension, men med skjult projekt dimension.

Bemærk, at denne opsætningsmulighed kun gælder for oplevelsen i Acubiz One (App).

Redigerbar dimension

Her vælges, om det er muligt for slutbrugeren at foretage en redigering (ændring) af dimensionsværdien. I dette tilfælde er dimensionen AFDELING synlig for brugere og mulig at redigere. Projekt dimensionen er ikke synlig hvorfor redigerings indstillingen ikke gælder.

Her er afdelingens dimensionen synlig, men kan ikke ændres af slutbrugeren. Dette kræver dog, at dimensionen afdeling er sat på brugerens stamdata.

Bemærk, at denne opsætningsmulighed kun gælder for oplevelsen i Acubiz One (App).

Obligatorisk dimension

Det er muligt, at angive om det er obligatorisk for slutbrugeren at skulle angive en dimensions værdi. Herunder er der ikke noget krav om, at brugeren skal udfylde afdelings dimensionen.

Men her er der opsat krav om at afdelingsdimensionen skal udfyldes:

Default værdier på dimension

I specielle tilfælde kan det give mening, at angive en specifik dimensionsværdi på en omkostningstype. Det kunne være kontoen for IT-Hardware at all omkostninger på denne konto altid skal på IT-afdelingen selvom brugeren kommer fra en anden afdeling. Da brugeren ikke skal/kan huske, at IT omkostninger altid skal på IT-afdelingen, så kan denne funktion hjælpe med dette.

Sæt JA i "Sæt default" på afdelingsdimensionen og tryk på SÆT DEFAULT.

Herefter vælges den afdeling, som skal være default (IT-afdelingen)

Nu vil defaultværdien på IT-Hardware kontoen altid være med afdeling (592) IT-afdelingen.

Bemærk, at denne opsætningsmulighed kun gælder for oplevelsen i Acubiz One (App).

Ændringerne vil slå igennem med det samme.