Data fra Acubiz opdeles i to områder

• Bogføring til ERP (Regnskabssystem)
• Løn relateret data

Bogføring til ERP

I eksportformater er datastrukturen den samme på tværs af de forskellige eksporttyper. Det betyder, at alle eksporttyperne indeholder samme antal kolonner, men om de forskellige kolonner leverer data er afhængig af eksporttypen.

Eksporttyper

1. Hensættelser (første 31 kolonner) 
2. Omkostninger (første 31 kolonner)
3. Faktura (første 31 kolonner)
4. Kontante forskud (første 31 kolonner)
5. Leverandørfakturaer (IMS) (Alle 38 kolonner)

Eksporttyperne består af 31/38 kolonner med følgende oplysninger. Alle posteringer består af 2 linjer - én debet og én kredit.

Løn

Der findes mange forskellige lønsystemer men grundlæggende er en fil med løn relaterede poster, forholdsvis simpel. Der leveres én linje pr. transaktion.

Eksporttyper

1. Fil med tidsregistreringer
2. Fil med medarbejder udeståender (kørsel, diæter og udlæg)

Som standard gælder følgende:

• CSV-filer indeholder ingen overskrifter i filen.
• Alle kolonner leveres i alle eksportfiler, men indholdet adskiller sig
• Ikke alle værdier på debitlinjen gentages på kreditlinjen (fx momskode, Dimensionsdata, Initialer, TravelID, Enclosure no)

 Se evt. vedhæftede feltbeskrivelse