Data fra Acubiz opdeles i to områder

• Bogføring til ERP (Regnskabssystem)
• Løn relateret data

Bogføring til ERP

I eksportformater er datastrukturen den samme på tværs af de forskellige eksporttyper. Det betyder, at alle eksporttyperne indeholder samme antal kolonner, men om de forskellige kolonner leverer data er afhængig af eksporttypen.

Eksporttyper

1. Hensættelser (første 31 kolonner) 
2. Omkostninger (første 31 kolonner)
3. Faktura (første 31 kolonner)
4. Kontante forskud (første 31 kolonner)
5. Leverandørfakturaer (IMS) (Alle 38 kolonner)

Eksport felter

Eksporttyperne består af 31/38 kolonner med følgende oplysninger. Alle posteringer består af 2 linjer - én debet og én kredit.

* Flere filenavne er adskilt af * (stjerne)

** Base64-kodede billeder er kun tilgængelige i XML-eksportformatet og erstatter den navngivning, der bruges i CSV

Base64 encoded filer/kvitteringer

Eksempel på data output i XML filen

<files>
<file filetype="JPG" filename="[base64encodeddata]</file>
</files>

Se Fil eksempler - txt (csv) og xml

Løn

Der findes mange forskellige lønsystemer men grundlæggende er en fil med løn relaterede poster, forholdsvis simpel. Der leveres én linje pr. transaktion.

Eksporttyper

1. Fil med tidsregistreringer
2. Fil med medarbejder udeståender (kørsel, diæter og udlæg)

* Der er forskellige lønkoder for kørsel, diæter og personale udlæg. I TIME er kategorien lønkode
** Kørsel overføres kun med antal kørte km
*** Diæter og personale udlæg overføres kun i beløb pr. transaktion

Som standard gælder følgende:

• CSV-filer indeholder ingen overskrifter i filen.
• Alle kolonner leveres i alle eksportfiler, men indholdet adskiller sig
• Ikke alle værdier på debitlinjen gentages på kreditlinjen (fx momskode, Dimensionsdata, Initialer, TravelID, Enclosure no)

 Se evt. vedhæftede feltbeskrivelse