Acubiz leverer 2 typer løn relaterede datafiler
Lønfil 1: Udbetalinger og løntræk
En lønfil til udbetalinger og løntræk vil indeholde information omkring følgende løn-relaterede transaktioner oprettet i Acubiz, baseret på lønarter/lønkoder fra virksomhedens aktuelle lønsystem. Der er i alt 3 lønkoder, der benyttes i Acubiz
- Lønkode A:
Medarbejder mellemværende (skal kunne håndtere både udbetaling samt løntræk)- Kontante udlæg (Udbetaling)
- Privatbetalte firmakreditkort (udbetaling)
- Privatkøb på firmabetalte firmakreditkort (løntræk)
- Kontanthævning på firmabetalte firmakreditkort (løntræk)
- Lønkode B:
Skattefri kørselsgodtgørelse efter statens takster (udbetaling) - Lønkode C:
Skattefri rejsegodtgørelse efter statens takster (udbetaling)
Formatet til løn indeholder, som minimum 7 informationer
- Kolonne 1: Dato
- Kolonne 2: Medarbejderinitialer
- Kolonne 3: Medarbejder nummer (lønnummer)
- Kolonne 4: Lønkode (A, B eller C afhængig af transaktionstype)
- Kolonne 5: Enheder
Der angives kun antallet af kørte kilometer på skattefri kørselsgodtgørelse og lønsystemet udregner det korrekte beløb til udbetaling. - Kolonne 6: Beløb
Der kommer ikke beløb på skattefri kørselsgodtgørelse. - Kolonne 7: Linjenummer
Dog har Acubiz specifikke formater til flere lønsystemer, hvor filen kan se en smule anderledes ud end ovenstående eksempel, men informationerne er de samme. Dette gælder lønsystemer såsom: Visma løn (tidligere Multiløn Erhverv), Visma Dataløn, LESSOR løn, Danløn etc.
Eksempel på lønfil med alle poster inkluderet.
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode A;;250,00;1
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode A;;-350,00;2
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode B;25;;3
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode C;;850,00;4
Visning i kolonne-format
Dataværdier leveres på følgende måde:
- Beløb: Decimaltegn er komma "," Eks. 199,45
- Dato: (dd-mm-yyyy) eks. 01-01-2022
Der er muligheder for forskellige opsætning af dato og beløb.
Lønfil 2: Tidsregistreringer (TIME)
En lønfil til tidsregistreringer vil indeholde information om de tidsregistreringer, som er foretaget i Acubiz. I forbindelse med tidsregistrering oprettes forskellige registrerings kategorier i Acubiz, som hver indeholder den specifikke lønkode.
Formatet til tidsregistrering indeholder, som minimum 6 informationer
- Kolonne 1: Dato
- Kolonne 2: Medarbejderinitialer
- Kolonne 3: Medarbejder nummer (lønnummer)
- Kolonne 4: Lønkode (Registrerings kategorien bestemmer lønkoden)
- Kolonne 5: Enheder
- Kolonne 6: Linjenummer
Eksempelvis kan der oprettes følgende tidsregistrerings kategorier til fravær, i Acubiz:
- Registrering af afholdt ferie:
Lønkode: FERIE (Enheden er Dage) - Registrering af timer
Lønkode: TIMER (Enheden er timer) - Registrering af sygdom
Lønkode: SYG (Enheden er Dage)
Eksempel på fil:
04-10-2022;KBR;12345;FERIE;2;1
04-10-2022;KBR;12345;TIMER;7;2
04-10-2022;KBR;12345;SYG;3;3
Visning i tabel format
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.