Acubiz leverer 2 typer løn relaterede datafiler

• Lønfil 1: Udbetalinger og løntræk (EMS)
• Lønfil 2: Tidsregistreringer (TIME)

Lønfil 1: Udbetalinger og løntræk

En lønfil til udbetalinger og løntræk vil indeholde information omkring følgende løn-relaterede transaktioner oprettet i Acubiz, baseret på lønarter/lønkoder fra virksomhedens aktuelle lønsystem. Der er i alt 3 lønkoder, der benyttes i Acubiz

• Lønkode A:
  Medarbejder mellemværende (skal kunne håndtere både udbetaling samt løntræk)
  • Kontante udlæg (Udbetaling)
  • Privatbetalte firmakreditkort (udbetaling)
  • Privatkøb på firmabetalte firmakreditkort (løntræk)
  • Kontanthævning på firmabetalte firmakreditkort (løntræk)
• Lønkode B:
  Skattefri kørselsgodtgørelse efter statens takster (udbetaling)
• Lønkode C:
  Skattefri rejsegodtgørelse efter statens takster (udbetaling)

Formatet til løn indeholder, som minimum 7 informationer

• Kolonne 1: Dato
• Kolonne 2: Medarbejderinitialer
• Kolonne 3: Medarbejder nummer (lønnummer)
• Kolonne 4: Lønkode (A, B eller C afhængig af transaktionstype)
• Kolonne 5: Enheder
  Der angives kun antallet af kørte kilometer på skattefri kørselsgodtgørelse og lønsystemet udregner det korrekte beløb til udbetaling. 
• Kolonne 6: Beløb
  Der kommer ikke beløb på skattefri kørselsgodtgørelse.
• Kolonne 7: Linjenummer

Dog har Acubiz specifikke formater til flere lønsystemer, hvor filen kan se en smule anderledes ud end ovenstående eksempel, men informationerne er de samme. Dette gælder lønsystemer såsom: Visma løn (tidligere Multiløn Erhverv), Visma Dataløn, LESSOR løn, Danløn etc.

Eksempel på lønfil med alle poster inkluderet.

04-10-2022;KBR;12345;Lønkode A;;250,00;1
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode A;;-350,00;2
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode B;25;;3
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode C;;850,00;4

Visning i kolonne-format

Dataværdier leveres på følgende måde:

• Beløb: Decimaltegn er komma "," Eks. 199,45
• Dato: (dd-mm-yyyy) eks. 01-01-2022

Der er muligheder for forskellige opsætning af dato og beløb.

Lønfil 2: Tidsregistreringer (TIME)

En lønfil til tidsregistreringer vil indeholde information om de tidsregistreringer, som er foretaget i Acubiz. I forbindelse med tidsregistrering oprettes forskellige registrerings kategorier i Acubiz, som hver indeholder den specifikke lønkode.

Formatet til tidsregistrering indeholder, som minimum 6 informationer

• Kolonne 1: Dato
• Kolonne 2: Medarbejderinitialer
• Kolonne 3: Medarbejder nummer (lønnummer)
• Kolonne 4: Lønkode (Registrerings kategorien bestemmer lønkoden)
• Kolonne 5: Enheder
• Kolonne 6: Linjenummer

Eksempelvis kan der oprettes følgende tidsregistrerings kategorier til fravær, i Acubiz:

• Registrering af afholdt ferie:
  Lønkode: FERIE (Enheden er Dage)
• Registrering af timer
  Lønkode: TIMER (Enheden er timer)
• Registrering af sygdom
  Lønkode: SYG (Enheden er Dage)

Eksempel på fil:

04-10-2022;KBR;12345;FERIE;2;1
04-10-2022;KBR;12345;TIMER;7;2
04-10-2022;KBR;12345;SYG;3;3

Visning i tabel format