Godkende eller afvise transaktioner som leder (godkender)

Som godkender kan du, med Acubiz One, behandle alle transaktioner der fremsendes til godkendelse:

1. Kontante udlæg
2. Kreditkort transaktioner
3. Kørsel i egen bil
4. Diæter - rejsegodtgørelse (Per Diem)
5. Faktura (IMS fakturaer)
6. Tidsregistreringer
7. Rejseafregninger med flere bilag tilknyttet.
8. Rekvisitioner

Afhængig af transaktionens type kan der være forskellige måder at behandle dem på.

Når du åbner Acubiz One vil du, direkte i dit Dashboard, se om der ligger transaktioner der skal godkendes.

Punktet AFVENTER GODKENDELSE viser om der er transaktioner der skal godkendes.

Hvis der skal godkendes i flere selskaber (EMS'er) kan du vælge hvilken du vil godkende transaktioner fra.

Selve behandlingen af transaktionerne kan foregå på 2 måder

1. Direkte fra Dashboard
2. Via en komplet liste

Godkende direkte fra Dashboard

Ved at trykke på den lille pil i højre side, kan du få vist transaktionerne nedenfor. Der vises én ad gangen- men ved at swipe højre/venstre kan du bladre igennem de enkelte transaktioner.

Funktioner på hver transaktion:

1. Transaktionstype (Udlæg, kreditkort, kørsel osv.)
2. Antal kvitteringer vedhæftet - klik for at se kvitteringen
3. Godkend den enkelte transaktion
4. Afvis den enkelte transaktion

Klik på transaktionen for at se detaljer som giver følgende:

1. Kvittering
   Her vises én eller flere kvitteringer for denne transaktion og klik på kvitterings billedet for at se det i større format.
2. Godkend
3. Afvis

Tryk på X for at kommet tilbage til oversigten.

Godkende via liste

Klik på det store område til venstre for at få vist listen med alle transaktioner til godkendelse.

Herefter vises listen hvor du kan scrolle hhv. op og ned. Følgende elementer er listen opbygget af

1. Søgning
   Det er muligt, at foretage en søgning på transaktionerne og dermed kun få vist et udvalg efter eget valg.
2. Filter
   Her kan der filtreres efter transaktionstype. Eks. at man kun vil have udlæg vist i oversigten eller en kombination af flere.
3. Visnings metode
   Her kan der vælges (afhængig af opsætning) at sortere efter FIRMA, MEDARBEJDER og DIMENSION (Projekt). Som udgangspunkt vises listen pr. firma.
4. Selve transationen
   Her vises de enkelte transaktioner med oplysninger omkring type, beløb, billeder og funktioner til godkendelse samt afvisning. Klik på selve transaktionen for at se detaljer.
5. Godkend alle
   Ud fra hvad listen viser (der kan være foretaget filtrering) kan du med én knap godkende dem alle.

Rejseafregninger

Det er muligt at få et overblik over rejseafregninger og klikke ind og se detaljer samt bilag. Husk, at der skal kigges på kvitteringer pr. vedhæftet bilag.

Se gerne video beskrivelse også: