Følg

Data fra Acubiz

1) Start 2) Integration af data 3) Implementerings proces
Fuldmagt > Til Acubiz > Fra Acubiz > Forløb > Test > Go-Live >

 

Data fra Acubiz

Acubiz leverer data som skal være klar til bogføring til virksomhedens ERP system (Regnskabssystem). Acubiz leverer en Acubiz-standard bogføringsfil og denne fil skal derefter indlæses i regnskabssystemet.

NB: Ønskes automatisk håndtering af data (integration), skal kunden sørge for en IT-ressource, der skal med i forløbet. Denne IT-ressource kan være intern (virksomhedens egen) eller ekstern (virksomhedens leverandør) og skal helst kunne stå til rådighed for afklarende spørgsmål i forbindelse med evt. automatisk integration af bogføringsdata til regnskabssystemet.

Allerede i den indledende fase kan kunden orientere denne IT-ressource omkring kravene for denne integration af data fra Acubiz (Bogføringsdata).

Der er 3 områder i forbindelse med bogføringsdaga

  1. Dannelse af bogføringsdata i Acubiz
    I Acubiz kan der foretages enten manuel dannelse af bogføringsdata eller automatisk dannelse af bogføringsdata. Ved manuel dannelse gemmer man bogføringsfilen på sin egen computer. Ved automatisk dannelse af bogføringsdata gemmes bogføringsfilen på en Acubiz FTP-server
  2. Overførsel af bogføringsdata fra Acubiz til regnskabssystem
    Overførslen af filen fra Acubiz til regnskabssystemet kan foregå på 2 måder. Hvis filen dannes manuelt henter man bogføringsfilen ned lokalt (på sin egen computer) og herfra han man arbejde videre med den. Ved automatisk dannelse af bogføringsdata skal der være et system hos virksomheden der kan hente disse filer fra Acubiz FTP-server og lægge filen lokalt hos virksomheden.
  3. Indlæsning af bogføringsdata til evt. kassekladde i regnskabssystem
    Når filen ligger lokalt hos virksomheden (uagtet om det er manuel eller automatisk overførsel) skal bogføringsfilen indlæses i regnskabssystemet. Der skal altså oprettes en indlæsnings-metode i regnskabssystemet som kan læse Acubiz bogføringsfilen og lægge disse data i en kassekladde. Metodukken for dette er forskellige fra regnskabssystem til regnskabssystem - men resultatet er det samme - data skal ind i regnskabssystemet så det kan bogføres.

Uagtet metoden ovenfor skal regnskabssystemet kunne læse Acubiz bogføringsfilen og her er den tekniske dokumentation til Acubiz bogføringsdata: Dette link kan fremsendes til IT-ressourcen allerede nu så der kan kigges på hvilke evt. ressourcer der skal planlægges.

Dette er et vigtigt punkt at få på plads inden Go-Live.

Generel dokumentation omkring vores integrationer kan ses på http://www.acubizems.com/teknik

 

Var denne artikel en hjælp?
0 ud af 0 fandt dette nyttigt
Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk