Det er i denne periode I får afprøvet områderne i Acubiz og tester om alt er opsat som aftalt via en POC = Prove Of Concept.
- Tjek kontoplan og kontonumre/navne (gør det nemt for brugerne)
- Tjek brugeroprettelse - er alle relevante brugere oprettet i Acubiz med korrekte roller?
- Tjek dimensioner - er alle oprettet og navngivet korrekt?
Kig evt. tjeklisten igennem (nedenfor).
Kreditkort data
- Er fuldmagt udfyldt og indsendt
- Er der kommet transaktioner (dagsfiler) fra kreditkortleverandøren
- Er konteringerne opsat
- Leveres transaktionerne med korrekt nøgle (medarbejderID)
- Er transaktionerne matchede på medarbejdere
Brugere
Grundlæggende medarbejder oplysninger:
- For og efternavn (stilling taget til at gøre navne unikke)
- E-mailadresse (ved SSO skal det være AD e-mail)
- Medarbejdernummer i forbindelse med lønsystem
- Godkender (nærmeste chef/leder)
- Roller angivet korrekt (godkender, Administrator, Finans)
Medarbejder mellemregning
- Udlæg, kontanthævninger og privatkøb på kreditkort
- Kørsel og rejsegodtgørelse
- Privatbetalte kreditkort
Andre indstillinger:
- Default dimensioner angivet på medarbejder (hvis muligt)
- E-mail indstillinger
- Evt. Company Policy Management regler angivet (Spottjek)
Dimensioner:
- Korrekte dimensions niveauer angivet
- Hvilke niveauer skal vises for brugeren
- Hvilke niveauer der er mandatory
- Korrekte "navne labels" angivet (sprog styret)
- Er alle dimensionsværdier oprettet
- Evt. dimensions afhængighed
- Dimensionsgodkendelse
Konteringer
Kontoplan
- Er alle relevante konti oprettet
- Er alle konti med rette konteringer (kontonumre)
- Mandatory på dimensions niveau angivet
- Momskoder angivet
- Forklaringer angivet
- Korrekte lønarter på systemkonti
Split konti
- Er der oprettet split-konti
Notifikationer og rapporter:
Status mail
- Dag(e) valgt for udsendelse (M,T,O,T,F)
Dublet rapport
Company Policy Manager (CPM) rapport
Dataudveksling (Stamdata integration)
FTP dataudveksling
- FTP konti oprettet
- FTP adgang kontrolleret
- Import af medarbejdere
- Import af dimensioner
- Eksport af bogføringsfiler
Webservice dataudveksling
- Eksport af bogføringsfiler
Eksporter (bogførings integration)
Eksporter der skal benyttes
- Hensættelser
- Afregnede omkostninger
- Faktura eksport
- Løn eksport
- Løn eksport (TIME)
Formater fastsat
- Korrekte kolonner
- Dato format
- Numerisk format
- Summering
- Testet og kontrolleret
Integrationstyper
- Automatisk eksport
- Manuel eksport
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.