Hvis man som Acubiz kunde har ét selskab (regnskab) i Acubiz og udvider virksomheden, skal dette også afspejles i Acubiz med flere selskaber (flere regnskaber). En udvidelse med flere selskaber vil ikke, som udgangspunkt, påvirke brugerne i det eksisterende selskab, men det vil ændre nogle ting i forbindelse med administrationen af jeres Acubiz løsning fremadrettet.

Indhold i denne artikel:

• Skifte imellem selskaber
• Opsætningen af den enkelte bruger i Acubiz
• Adgang til sekundære selskaber.
• Andre påvirkninger

Skifte imellem selskaber:

Eksempel på en Acubiz løsning hvor der er selskaber i DK, SE, DE, NO og FI hvor der kan skiftes imellem selskaberne.

Mulighederne er afhængig af brugerens roller og adgange i Acubiz.

Opsætningen af den enkelte bruger i Acubiz

I en énselskabsstruktur oprettes brugere i et og samme selskab, men når der udvides med flere selskaber er der nu et ekstra parameter at tage stilling til, nemlig brugerens tilhørsforhold til sit primære selskab og udvidede roller i sekundære selskaber.

Primært selskab:

Det primære selskab er det selskab hvor brugeren er ansat og foretager sine omkostninger. Der skal nu tages stilling til hvilket primære selskab brugeren tilhører via denne funktion på brugerens opsætning:

Her vælges det primære selskab og der kan kun vælges ét primært selskab.

Hvis en bruger skal kunne foretage afregning i flere selskaber kan der tilkøbes en tillægsfunktion i Acubiz til håndtering af dette ->

Adgang til sekundære selskaber.

• Se Udvid en brugers roller til sekundære selskaber

Andre påvirkninger

Der kan være andre ting som påvirkes af ændring fra ét selskab til flere selskaber, men kan selvfølgelig afhænge af behov og opsætninger

• Integrationer af bogføringsdata (både manuel og automatiseret)
• Integrationer til udveksling af masterdata (automatiseret)
• Integrationer til kreditkort transaktioner (afhænger af bank samt aftaleopsætninger med banken)
• Opsætning i de nye selskaber, såsom:
  • Konteringer (finanskonti og/eller kreditoropsætninger)
  • Finansielle dimensioner
  • Generel opsætning af funktioner i Acubiz

Derfor er det altid en god ide at rådføre sig med Acubiz inden planlægningen af sådanne ændringer.