Flere ansættelser pr. medarbejder
I mTIME er det muligt at have flere ansættelser pr. medarbejder, hvis man ønsker dette. En medarbejder med flere ansættelser kan hurtigt skifte mellem ansættelserne ved hjælp af valg fra en liste i bunden af mTIME. For at kunne knytte flere ansættelser til en medarbejder skal mTIME sættes korrekt op.
Opsætning af medarbejder til flere ansættelser
For at kunne have dette, skal man i mTIMEs Systemopsætning ind og markere opsætningerne
Active_Directory_integration og TMS_Int_ShowButton_ChangeTheEmploymentProfile
til at være aktive. Endvidere skal man i Bruger administrationen ind og oprette det antal bruger pr. ansættelse, som man ønsker medarbejderen skal have.
Systemopsætning
I Admin/Systemindstillinger/Systemopsætning skal opsætningsmulighederne
Active_Directory_integration og TMS_Int_ShowButton_ChangeTheEmploymentProfile sættes til at være aktive.
Hvis systemopsætningen TMS_Int_ShowButton_ChangeTheEmploymentProfile ikke kan aktiveres, skal du kontakte mTIME supporten.
Oprettelse af flere ansættelser pr. Medarbejder
For at kunne knytte flere ansættelser til en medarbejder, skal man i mTIME oprette det samme antal brugere af samme medarbejder, som man ønsker af ansættelser der skal knyttes til medarbejderen. Selve oprettelsen af brugerne i ”Admin/Brugere/Bruger” er den samme som normal oprettelse af brugere. Der er to krav ved oprettelse af brugere, som skal overholdes for at kunne binde flere ansættelser til samme medarbejder.
- Den bruger som skal være medarbejderens hovedansættelse, som skal have udfyldt
sine “AD Initialer”. De brugere der skal bruges til de sekundære ansættelser, behøves
ikke at have nogen “AD Initialer” indtastet.
2. Alle brugere der oprettes til medarbejderens ansættelser, skal have samme CPR-
nummer. Det er CPR-nummeret, som binder brugerne til ansættelserne sammen.
Brugerinitialer
Medarbejderens brugerinitialer for brugerne til de sekundære ansættelser kan med fordel navngives ved at starte med brugeren til hovedansættelsens initialer efterfulgt af et lønnummer, et fortløbende nummer eller hvad man nu vil bruge. Fordelen ved dette er, at brugerne vil stå samlet i brugeroversigten i Admin/Brugere.
Oprettelse af en ny bruger i mTIME
Åbn administratorvinduet ved at klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne
Åbn brugeradministrationsvinduet ved at klikke på knappen Bruger i venstre side
Hvis I ønsker at oprette en ny bruger, skal I trykke på knappen Opret Ny i brugeradministrationsvinduet. Så får I adgang til oprettelsesvinduet:
Så fremkommer nedenstående vindue:
Indtast stamoplysninger som navn, adresse, ansættelsesdato m.m. og tryk på Gem.
Ansættelsesdatoen er den dato, som medarbejderen tiltræder.
Såfremt medarbejderen er ansat i et ansættelsesforhold, som berettiger til ferie, skal ferieberegningsdatoen også udfyldes. Normalt skal der her indsættes ansættelsesdatoen, med mindre at medarbejderen har ret til optjent ferie på særlige vilkår (f.eks. elever).
Efter I har gemt den nye medarbejder, så gå tilbage til brugeroversigten, og vælg den medarbejder, I lige har oprettet ved at klikke på Brugerdetaljer. Når vinduet åbnes, vil I se, at I nu har fået flere valgmuligheder:
Nu kan I tilføje de resterende medarbejderinformationer. Enhed, Personaleleder og Ansættelsesvilkår er obligatoriske felter, som skal udfyldes. Det er vigtig at Enhed, Personaleleder og ansættelsesvilkår er udfyldt, da medarbejderen ellers ikke vil kunne registrere sine timer.
Diverse andre brugeropsætninger
- Løn-nr.: skal udfyldes, hvis man eksporterer timer til Navision.
- CPR-nummer: Her kan man taste medarbejderens CPR-nummer ind. CPR-nummeret valideres ikke.
- E-mail: Her kan medarbejderens e-mail adresse indtastes. Denne bruges af Fraværsagenten, når der sendes mails ud. Dette forudsætter, at der er installeret en mail-service på serveren.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.