Det er muligt, at bestille et TEST-miljø i Acubiz. 

Når der er indgået aftale om at få oprettet et test-miljø, vil testmiljø være en kopi af jeres nuværende PROD miljø med 100% samme opsætninger.

• En kopi af PROD vil IKKE indeholde transaktionsdata
  • Der kan tilkøbes konsulenttid til at oprette eventuelle test-kreditkort transaktioner, hvis dette ønskes.

Derfor vil et testmiljø være tomt for transaktioner, og det vil være jeres eget ansvar at få oprettet test-transaktioner til at teste evt. eksportresultater. Et test-miljø benyttes ofte i forbindelse med at der skal foretages opsætningsmæssige ændringer i Acubiz, som skal afprøves inden det skal lægges i PROD. Det kunne være:

• Overgang til et nyt ERP/regnskabssystem
• Overgang til delvis/fuld automatisering
• Skift af lønsystem
• Afprøvning af nye features
• Uddannelsesmæssige formål
• Opgavefordeling
• Refresh af kopi fra PROD

Overgang til et nyt ERP/regnskabssystem

Dette kan være en gennemgribende ændring af opsætningen i Acubiz. Eksempler på opgaver:

• Nye kontonumre
  • Opdatering af omkostningstyperne
  • Opdatering af kreditkort konteringer (hensættelse og månedlig faktura)
  • Opdatering af medarbejderkonteringer (nye kreditor numre, nye mellemregningskonti)
• Ny dimensionsstruktur (nye dimensionsniveauer / nye værdier)
• Nye eksportformater

Overgang til delvis/fuld automatisering

Eksempler på opgaver:

• Automatisk vedligeholdelse af bruger masterdata
• Automatisk vedligeholdelse af dimensions masterdata
• Automatisk udveksling af data til ERP system (filer eller via API)

Skift af lønsystem

Eksempler på opgaver:

• Ændring af brugernes medarbejdernummer
• Ændring af eksportformatet
• Ændring af lønartskoder

Afprøvning af nye features

Skulle der være evt. nye features som ønskes at blive afprøvet, så det ikke påvirker PROD, kan et testmiljø ligeledes benyttes til dette.

Uddannelsesmæssige formål

I større virksomheder kan et testmiljø benyttes til uddannelse af nye brugere. Dette er dog ikke normal procedure men en mulighed hvis behovet ønskes.

Opgavefordeling

Det er vigtigt at gøre opmærksom på, at ovenstående ændringer og tests skal gøres af virksomheden selv. Adgangen til Acubiz testmiljø vil blive tildelt til samme brugere som er i PROD og vil være med samme adgangsrettigheder som i PROD. Ved oprettelse af testmiljø vil I blive orienteret om Adgangen til:

• Indeholdt i standard testmiljø:
  • Web administrationen
  • Acubiz app
• Tilkøb:
  • MFT (SFTP)
  • Acubiz API adgang

Refresh af kopi fra PROD

Der er ikke inkluderet refresh af PROD data i et testmiljø, men kan tilkøbes efter behov. Afhængig af antallet af selskaber i jeres Acubiz løsning vil prisen for et refresh blive beregnet individuelt.