Normalt har alle brugere mulighed for at se alle dimensionsværdier inden for den Acubiz-løsning, de har adgang til. Med Dimension Adgangs Kontrol kan Pro-brugere dog definere og begrænse adgangen, så udvalgte brugere kun kan tilgå udvalgte dimensionsværdier og andre dermed ikke kan tilgå de samme. Dette sikrer, at data kun er tilgængelige for relevante medarbejdere, idet man opretholder en stringent styring af adgangsrettigheder.

• Hvordan Dimension Adgangs Kontrol skal implementeres og benyttes, afhænger af virksomhedens specifikke behov. 

Nedenstående eksempel beskriver én metode i relation til projekter.

• Virksomheden har 5 projekter, hvor 2 medarbejdere har individuelle projekter, som kun de må kunne bogføre på, men har ligeledes nogle fælles projekter som begge brugere skal kunne bogføre på.
  

Adgangen skal være således:

• Begrænset til Anita Letterback
  • ⚠️1005 - Abilify
• Begrænset til Simon Black
  • ⚠️1011 - Advar Diskus
• Fælles for begge brugere
  • ✅1017 - Alendronate Sodium
  • ✅1020 - Allopurinol
  • ✅1023 - Alprazolam

Opret begrænset adgang

Ud over manuel håndtering af Dimension Adgangs Kontrol kan automatiseres via en automatiseret integration. Læs mere om Dimension: Felter, kolonner og datastruktur

I Administrationsinterfacet i Acubiz vælges det dimensionsniveau som ønskes foretaget ændringer til og klik derefter på den dimensionsværdi (Projekt) som skal have begrænset bruger adgang:

Tryk på "Vælg" i sektionen "Begræns adgang til"

Vælg den (eller de) brugere, som udelukkende skal have adgang til værdien/projektet

Afslut ved at trykke "Gem".

Denne opsætning gør, at det udelukkende er Anita Letterback (foruden Pro-brugere) som kan se det specifikke projekt når der foretages afregning af omkostninger i Acubiz app.

Man fjerner adgang til brugeren ved at trykke på "Fjern"

Og afslutte ved at trykke Gem.

Når der ingen begrænset adgang er, så kan alle brugere i selskabet se projektet.

⚠️Vigtige undtagelser

En Pro-bruger med Administrator- og/eller Finans rollen har adgang til at se alle dimensionsværdier uagtet opsætning af begrænset adgang til udvalgte brugere.

Yderligere:

Sekretærfunktion:
Sekretærfunktionen bliver deaktiveret i web versionen, da en sekretær ikke har adgang til dimensionerne for den man arbejder på vegne af. Sekretær funktionen fungerer kun via Acubiz appen.

• Læs mere om Arbejd på vegne af andre med sekretærfunktionen

Afregning i flere selskaber:
Funktion til at kunne afregne i flere selskaber bliver deaktiveret i web-versionen, da den primære bruger ikke har adgang til dimensionerne for den man arbejder på vegne af i det sekundære selskab. Afregning i flere selskaber funktionen fungerer kun via Acubiz appen.

• Læs mere om Opret bruger adgang for afregning i sekundære selskaber

• En administrator kan opsætte en default dimension på en brugers profil i administrationsmodulet, som brugeren potentielt ikke har adgang til (da administrator har adgang til alle dimensioner, uagtet opsatte begrænsninger i Dimension Adgangs Kontrol).
• Ved finans godkendelse, kan finans brugeren se og ændre alle dimensioner på transaktioner (uagtet Dimension Adgangs Kontrol opsætningen).
• Ved. Resign/deaktivering af en medarbejder i Acubiz, bliver medarbejderen ikke fjernet fra dimensions-reader listen. Ikke et praktisk problem og planlagt fix kommer.
• Dimension Adgangs Kontrol er lavet på alle dimensions niveauer, også "Lufthavne" og "Puljebiler", men Dimension Adgangs Kontrol håndteres ikke på Lufthavne og Puljebiler i Acubiz appen.