Oprette en diæt (rejsegodtgørelse)

Afholder virksomheden rejsegodtgørelse, kan du i AcubizEMS oprette en diæt, som udløser et beløb til rejsegodtgørelse.

BEMÆRK: Følgende eksempel er baseret på danske diætregler. AcubizEMS understøtter diætregler fra andre lande - kontakt Acubiz for yderligere information.

I AcubizEMS er der to former for diætsatser inden for de danske regler:

• Fuld diæt (jvf. aktuelle satser)
• Partielle diæter (25%)

Diætsatser kan opsættes individuelt pr. medarbejder på medarbejderstamdata så medarbejderen ikke selv skal (eller kan) vælge sats.

Diættyper
Diæter skal manuelt oprettes af medarbejderen fra gang til gang. AcubizEMS beregner ikke automatisk diæter, når der oprettes en rejseafregning. 

Der kan oprettes diæter på to måder i AcubizEMS

• Via singlediæt (enkelt bilag)
• Via diæt på en rejseafregning (sammen med andre omkostninger)

Afhængig af konfigurationen i firmaets AcubizEMS kan oprettelse af singlediæt være deaktiveret, og der skal derfor oprettes en rejseafregning for at indsætte en diæt.

Oprette en diæt
Om du opretter en singlediæt eller opretter en diæt fra en rejseafregning, skal du klikke på Opret og derefter på diæter.

Du kommer nu videre til en side, hvor du skal definere detaljerne for den diæt, du opretter.

Her skal du angive følgende:

• Rejsestart + klokkeslet
• Hjemkomst + klokkeslet
• Destinationsland
• Destination

Tryk derefter på Fortsæt.

AcubizEMS udregner nu det præcise diætbeløb for den tidsramme, du har angivet for rejsen.

Tryk på Gem og luk for at vende tilbage til rejseafregningen.

Diæten ligger nu som en bilagslinje på rejseafregningen. Fortsæt med at færdigbehandle rejseafregningen, inden du sender den til godkendelse.

Diættillæg og -fradrag
Benyttes fuld diætsats, er det muligt at angive hvilke eventuelle tillæg eller fradrag, der skal med i beregningen for den enkelte diæt.

Rundrejse diæt (Finland, Norge og Sverige)

I Finland, Norge og Sverige er det muligt at foretage en rundrejse hvor man rejser via flere lande på samme rejse. Da satserne er baseret på forskellige satser i de enkelte lande vil en rundrejse derfor være fordelagtig for korrekt beregning.

Processen foregår efter samme metode, som beskrevet ovenfor, dog med undtagelse af, at der på en rundrejse (multi destination) kan vælges ankomst tidspunkter i de lande man rejser til.

Herunder eksempel på rundrejse (multidestinationer) for Finland og Norge

Herunder eksempel på rundrejse (multidestinationer) for Sverige:

I Sverige skal angives flere detaljer omkring afrejse og ankomst, men principperne er de samme.

Bemærk at tidsangivelser skal angives i afrejselandets tidszone igennem hele rejsen!