Når man som godkender modtager omkostninger til godkendelse, får man besked via e-mail om, at der ligger transaktioner, der skal godkendes.
En godkender kan have flere ting, der skal tjekkes/gennemses inden godkendelse, som for eksempel:
- Er det i orden, at medarbejderen har brugt omkostningerne
- Er der den korrekte dokumentation tilknyttet (kvitteringer)
Uanset hvilke retningslinjer en godkender arbejder under, skal der tages stilling til, om omkostningerne skal godkende eller afvises
Godkendelse og afvisning foretages ved at benytte én af følgende knapper, som er tilgængelige på alle transaktioner.
Der er følgende muligheder for godkendelse og afvisning:
- Godkende/afvise alle omkostninger fra samme medarbejder på én gang
- Godkende/afvise enkelte omkostninger fra en medarbejder.
Når man afviser en omkostning, kan der indtastes en årsag til, at omkostningen afvises.
Kommentarer