Når en godkender modtager omkostninger til godkendelse, vil der blive sendt en e-mail med meddelelse om, at der foreligger transaktioner, der skal godkendes.
En godkender kan have flere aspekter, der skal vurderes eller gennemgås inden godkendelsen, såsom:
- Er det acceptabelt, at medarbejderen har afholdt omkostningerne?
- Er der tilknyttet den korrekte dokumentation (kvitteringer)?
Uanset hvilke retningslinjer en godkender opererer under, skal der træffes beslutning om, hvorvidt omkostningerne skal godkendes eller afvises.
Godkendelse og afvisning udføres ved at benytte én af følgende knapper, som er tilgængelige for alle transaktioner.
Der er følgende muligheder for godkendelse og afvisning:
- Godkende/afvise alle omkostninger fra samme medarbejder på én gang
- Godkende/afvise enkelte omkostninger fra en medarbejder.
Når man afviser en omkostning, kan der indtastes en årsag til, at omkostningen afvises.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.