Oprette et kontantudlæg

Har du brugt kontanter til at betale en firmarelateret udgift med, skal du oprette et kontantudlæg for at få pengene igen.

Afhængig af opsætningen i AcubizEMS kan der oprettes kontantudlæg på tre måder:

1. Mobil: Opret kontantudlæg ved hjælp af CAPTURE (mobilapp)
2. Web: Opret et kontantudlæg direkte i ubehandlede
3. Web: Opret et kontantudlæg inde fra en rejseafregning

Metode 1) er den hyppigst benyttede, da der oprettes digital kvittering og kontantudlæg i samme arbejdsgang.

(CAPTURE er et tilkøbsprodukt til AcubizEMS.)

Læs hvordan du opretter et kontantudlæg med CAPTURE

Metode 2 & 3) Manuel oprettelse af kontantudlæg
Her oprettes et kontantudlæg enten direkte fra forsiden af ubehandlede eller inde fra en rejseafregning

Kontantudlægget åbnes, som derefter udfyldes med de relevante informationer

• Beløb (evt. valutatype)
• Omkostningskonto
• Dimensionering (kostcenter, projekt osv.)
• Dokumentation i form af kvittering (vedhæftet dokument evt. via CAPTURE)