Med Out Of Office funktionen er det muligt for godkendere, at uddelegere sit ansvar som godkender, i en foruddefineret periode, til en anden godkender i Acubiz. Out of office kan benyttes ved:
- … forretningsrejse
- … ferie
- … sygdom
- eller andet fravær
|
Vigtigt. Intentionen bag Acubiz stedfortræder funktion er at ansvaret for godkendelse uddelegeres til en anden person, som dermed overtager præcis samme privilegier som den uddelegerende. Derfor er det vigtigt, at en stedfortræder er på samme hierarkiske niveau eller højere. Der må ikke uddelegeres nedaf i herarkiet, da der dermed kan risikeres at stedfortræderen skal godkende sine egne transaktioner. |
Når man aktiverer Out Of Office funktionen, skal man angive en fra- og til- periode hvor uddelegeringen af godkendelsesansvar skal overdrages
Begge dage er inklusive i uddelegerings perioden
Når perioden er angivet, skal der vælges en godkender, som overtager ansvaret og privilegierne i samme periode.
Er både periode samt anden godkender defineret, trykkes på Aktiver for at Aktivere ”Out Of Office” funktionen.
Hvis Out Of Office udløber eks. d. 23-04-2015 vil funktionen automatisk blive deaktiveret d. 24-04-2015 kl. 00:01, selvom man ikke manuelt deaktiverer funktionen.
Overdrag godkender privilegier
Når en Out Of office er aktiveret, vil den godkender man vælger som stedfortræder overtage de samme privilegier som man selv har. Eksempel.
|
Normal godkender |
Stedfortræder godkender |
|
||
|
Navn |
Prokura |
Navn |
Prokura |
Out Of Office |
|
Majbrit Hansen |
75.000,- |
Søren Jensen |
50.000,- |
Ikke aktiveret |
|
Majbrit Hansen |
75.000,- |
Søren Jensen |
75.000,- ▲ |
Aktiveret |
|
Finn Sørensen |
20.000,- |
Signe Johansen |
30.000,- |
Ikke aktiveret |
|
Finn Sørensen |
20.000,- |
Signe Johansen |
20.000,- ▼ |
Aktiveret |
Ændringen af prokura for stedfortræderen, gælder dog kun for de medarbejdere stedfortræderen har overtaget ansvar og rolle for, i den angivne periode. De medarbejdere stedfortræderen normalt er godkender for, gælder normal prokura niveau
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.