Nyt i version R6.4

Hermed en oversigt over nyheder i version R6.40

CAPTURE:

• FAST TRACK:
  - Brugere af fast track kan få vist UDLÆG (som nu) og/eller KORT
  - Før kun til udlæg, Nu også til kreditkorttransaktioner
  - Flere muligheder under indstillinger med aktivering/deaktivering af funktioner
• Billedbehandling
  - Automatisk ‘find kvittering’
  - Manuel beskæring
  - Et billede taget skråt fra rettes op
  - Optiske filtre gør kvitteringen mere læsbar
• CAPTURE OCR
  Genkendelse af beløb på kvitteringer

MILEAGE:

• Dimensioner klar ultimo november

TIME

• På alle tre platforme (iPhone, Android samt Windows Phone 8.x)
• Hurtigere load af stamdata

Generelt om alle apps:

• FASTTRACK
  Den direkte vej til godkendelse - på alle Apps. CAPTURE, MILEAGE og TIME.
  Send direkte til godkendelse fra app'en
• Krav om password ved login på apps
  Der indføres krav om indtastning af personligt kodeord i alle Apps for, at højne sikkerheden for medarbejderen og virksomheden.
• Forbedret hastighed
  Hastigheden er markant forbedret på alle aspekter, særligt for dimensioner
  load og behandlingstid for 14.000 dimensioner nu 10-15 sekunder

Mail-IN:

• Automatch af faktura med kreditkorttransaktion 
• Tilsvarende Capture feature
• Angiv beløb i ‘Subject’

EMS:

Visning af Bilag:

• Før musen over billedet og se detaljer
• Venstreklik og få vist billedet i et separat vindue

Elektronisk dokumentation:

• Nu altid via kameraet
• Der kan vedhæftes PDF, jpg, png, gif direkte fra din pc
• Gælder også vedhæftninger i Mail-In
• Indskannede udgiftsbilag er således tilstrækkeligt for SKAT (Læs mere hos SKAT gælder kun Danmark)
• I bogføringsloven er der intet til hinder for elektroniske bilag (Læs Bogføringsloven §10 stk. 2 gælder kun Danmark)

Dimensionsstyret kontoplan

• Muligt kun at begrænse konti relevante for den enkelte brugere
• Dvs. konti, som er irrelevante i forhold til den dimensionsstyrede kontoplan er skjult og kan ikke vælges.

Søgning - konfigureres af slutbruger

• Brugeren kan selv udvælge kolonner til visning og eksport
• Ubegrænset antal opsætninger

Direkte eksport af views i finans

• Udvalgte oversigter i Acubiz kan nu modtages direkte på e-mail for videre behandling eller overblik.
• Før var eksport via copy/paste eller opsætning af en søgning
• Nu er det bare et klik
• Gælder hensættelsesoversigter
• ...på sigt kommer flere til

Status-email til brugerne

• I henhold til valgt hyppighed adviseres brugeren, om noget ligger til behandling, samlet i én e-mail
• Gælder for Medarbejder (ubehandlede transaktioner og billeder) og Godkender (til godkendelse)

Emailopsætning – nye kunder

• Status-email aktiv om fredagen
• Nej på brugeren til alle andre emails (Dermed mindre ”spam” som standard)
• Brugere, som ønsker flere emails, kan selv opsætte dette.

Autokontering – nu med specifik split

• Fordeling på undersplitkonti
• Leasing- og telefonomkostninger fordeles automatisk
• Brugeren skal kun kontrollere og klarmelde

Enterprise Single Sign On (SSO)
Acubiz tilbyder Single Sign On

• Brugere ikke skal logge ind i Acubiz EMS – de logger bare på deres computer
• Brugeren indtaster sin email én gang og får adgang til Acubiz EMS fremover.
• FORDELE ved Single Sign On
  - Brugere skal ikke huske passwords
  - Simpelt at bruge via browser
  - Reduceret risiko for datalækage (Acubiz identify + ADFS)
  - Kundens sikkerhedspolitik styrer processen for Acubiz EMS