Hermed en oversigt over nyheder i version R6.40
CAPTURE:
- FAST TRACK:
- Brugere af fast track kan få vist UDLÆG (som nu) og/eller KORT
- Før kun til udlæg, Nu også til kreditkorttransaktioner
- Flere muligheder under indstillinger med aktivering/deaktivering af funktioner - Billedbehandling
- Automatisk ‘find kvittering’
- Manuel beskæring
- Et billede taget skråt fra rettes op
- Optiske filtre gør kvitteringen mere læsbar - CAPTURE OCR
Genkendelse af beløb på kvitteringer
MILEAGE:
- Dimensioner klar ultimo november
TIME
- På alle tre platforme (iPhone, Android samt Windows Phone 8.x)
- Hurtigere load af stamdata
Generelt om alle apps:
- FASTTRACK
Den direkte vej til godkendelse - på alle Apps. CAPTURE, MILEAGE og TIME.
Send direkte til godkendelse fra app'en - Krav om password ved login på apps
Der indføres krav om indtastning af personligt kodeord i alle Apps for, at højne sikkerheden for medarbejderen og virksomheden. - Forbedret hastighed
Hastigheden er markant forbedret på alle aspekter, særligt for dimensioner
load og behandlingstid for 14.000 dimensioner nu 10-15 sekunder
Mail-IN:
- Automatch af faktura med kreditkorttransaktion
- Tilsvarende Capture feature
- Angiv beløb i ‘Subject’
EMS:
Visning af Bilag:
- Før musen over billedet og se detaljer
- Venstreklik og få vist billedet i et separat vindue
Elektronisk dokumentation:
- Nu altid via kameraet
- Der kan vedhæftes PDF, jpg, png, gif direkte fra din pc
- Gælder også vedhæftninger i Mail-In
- Indskannede udgiftsbilag er således tilstrækkeligt for SKAT (Læs mere hos SKAT gælder kun Danmark)
- I bogføringsloven er der intet til hinder for elektroniske bilag (Læs Bogføringsloven §10 stk. 2 gælder kun Danmark)
Dimensionsstyret kontoplan
- Muligt kun at begrænse konti relevante for den enkelte brugere
- Dvs. konti, som er irrelevante i forhold til den dimensionsstyrede kontoplan er skjult og kan ikke vælges.
Søgning - konfigureres af slutbruger
- Brugeren kan selv udvælge kolonner til visning og eksport
- Ubegrænset antal opsætninger
Direkte eksport af views i finans
- Udvalgte oversigter i Acubiz kan nu modtages direkte på e-mail for videre behandling eller overblik.
- Før var eksport via copy/paste eller opsætning af en søgning
- Nu er det bare et klik
- Gælder hensættelsesoversigter
- ...på sigt kommer flere til
Status-email til brugerne
- I henhold til valgt hyppighed adviseres brugeren, om noget ligger til behandling, samlet i én e-mail
- Gælder for Medarbejder (ubehandlede transaktioner og billeder) og Godkender (til godkendelse)
Emailopsætning – nye kunder
- Status-email aktiv om fredagen
- Nej på brugeren til alle andre emails (Dermed mindre ”spam” som standard)
- Brugere, som ønsker flere emails, kan selv opsætte dette.
Autokontering – nu med specifik split
- Fordeling på undersplitkonti
- Leasing- og telefonomkostninger fordeles automatisk
- Brugeren skal kun kontrollere og klarmelde
Enterprise Single Sign On (SSO)
Acubiz tilbyder Single Sign On
- Brugere ikke skal logge ind i Acubiz EMS – de logger bare på deres computer
- Brugeren indtaster sin email én gang og får adgang til Acubiz EMS fremover.
- FORDELE ved Single Sign On
- Brugere skal ikke huske passwords
- Simpelt at bruge via browser
- Reduceret risiko for datalækage (Acubiz identify + ADFS)
- Kundens sikkerhedspolitik styrer processen for Acubiz EMS
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.