I AcubizEMS er der flere muligheder for at opsætte e-mail notifikationer til brugerne. Følgende områder kan der tages stilling til:
- ADMINISTRATOR:
- Hvilke e-mail skal brugere modtage?
- Hvornår skal rykkere udsendes
- Hvornår skal status e-mail udsendes - MEDARBEJDER:
- Hvem skal modtage mine mails
- Hvilke mails ønsker medarbejderen at modtage
Standard opsætningen i AcubizEMS er:
- Udsendelse af status e-mail hver fredag (hvis der er udeståender)
- Medarbejderen modtager selv sine e-mails
Som koncept arbejder Acubiz med følgende e-mails:
- Aktions baserede e-mails
- Automatiserede e-mails
Automatiserede e-mails:
Der udsendes følgende automatiserede e-mails:
- Status e-mail
- Rykker e-mails
Aktionsbaserede e-mails:
Som udgangspunkt modtager medarbejdere kun en status e-mail, men der er mulighed for at gå mere detaljeret til værks. I AcubizEMS arbejdes med aktions-baserede e-mails, som betyder, at der udsendes en e-mail ved en bestemt foretaget aktion af en medarbejder/godkender/FINANS.
Følgende aktionsbaserede e-mails er standard deaktiverede, men kan aktieres og deaktiveres efter behov.
- Medarbejderen sender udgifter til godkendelse. Der sendes en e-mail til godkenderen.
- Medarbejderen sender rekvisitioner til godkendelse. Der sendes en e-mail til godkenderen.
- Godkender accepterer udgifterne. Der sendes en e-mail til medarbejderen.
- Godkender accepterer rekvisitionerne. Der sendes en e-mail til medarbejderen.
- Godkender afviser udgifterne. Der sendes en e-mail til medarbejderen.
- Godkender afviser rekvisitionerne. Der sendes en e-mail til medarbejderen.
- Godkender er ikke til stede. Der sendes en e-mail for at advisere den nye godkender.
- Godkender accepterer rekvisitionerne. Der sendes en e-mail til rejsebestilleren.
- Godkender accepterer rekvisitionerne. Der sendes en e-mail til medarbejderen vedrørende manglende rejsebestiller.
- Finans afviser udgifterne. Der sendes en e-mail til medarbejderen eller godkenderen.
- Finans har skiftet medarbejder på bilag. Der sendes en e-mail til medarbejderen.
- Godkender er ændret. Der sendes en e-mail til den nye godkender.
For at administrere aktionsbaserede e-mails gå til ADMIN --> Yderligere indstillinger --> Email opsætning
I højre side vælges om den enkelte aktionsbaserede e-mail skal være aktiv eller ikke aktiv (vælg Ja eller Nej). Tryk på Gem når ændringerne er foretaget.
Kommentarer