E-mail administration

I AcubizEMS er der flere muligheder for at opsætte e-mail notifikationer til brugerne. Følgende områder kan der tages stilling til:

• ADMINISTRATOR:
  - Hvilke e-mail skal brugere modtage?
  - Hvornår skal status e-mail udsendes
  - Skal mails indeholde link til web løsningen (deaktiveret pr. default)
• MEDARBEJDER:
  - Hvem skal modtage mine mails
  - Hvilke mails ønsker medarbejderen at modtage

Standard opsætningen i AcubizEMS er:

• Udsendelse af status e-mail hver fredag (hvis der er ubehandlede transaktioner)
• Medarbejderen modtager selv sine e-mails
• Udsendte e-mails fra Acubiz EMS indeholder ikke link til web. 

Som koncept arbejder Acubiz med følgende e-mails:

• Handlings baserede e-mails
• Automatiserede e-mails

Automatiserede e-mails:
Der udsendes følgende automatiserede e-mails:

• Status e-mail

Handlings baserede e-mails:

Som udgangspunkt modtager medarbejdere kun en status e-mail, men der er mulighed for at gå mere detaljeret til værks. I AcubizEMS arbejdes med handlings-baserede e-mails, som betyder, at der udsendes en e-mail ved en bestemt foretaget handling af en medarbejder/godkender/FINANS.

Følgende handlings baserede e-mails er standard aktiveret:

• Godkender afviser udgifterne. Der sendes en e-mail til medarbejderen.
• Finans afviser udgifterne. Der sendes en e-mail til medarbejderen eller godkenderen.

For at administrere handlings baserede e-mails gå til ADMIN --> Yderligere indstillinger --> Email opsætning

I højre side vælges om den enkelte handlings baserede e-mail skal være aktiv eller ikke aktiv (vælg Ja eller Nej). Tryk på Gem når ændringerne er foretaget. 

Link til web i e-mails

For slutbrugere (medarbejdere og godkendere) i Acubiz er fokus primært på brug af Acubiz One (mobil). Derfor indeholder udsendte e-mails fra Acubiz ikke link til web-løsningen. Dette kan ændres ved en opsætning, således:

Hvis "Ja" aktiveres, vil e-mail indeholde link til web.