I AcubizEMS er der flere muligheder for at opsætte e-mail notifikationer til brugerne. Følgende områder kan der tages stilling til:
- ADMINISTRATOR:
- Hvilke e-mail skal brugere modtage?
- Hvornår skal status e-mail udsendes
- Skal mails indeholde link til web løsningen (deaktiveret pr. default) - MEDARBEJDER:
- Hvem skal modtage mine mails
- Hvilke mails ønsker medarbejderen at modtage
Standard opsætningen i AcubizEMS er:
- Udsendelse af status e-mail hver fredag (hvis der er ubehandlede transaktioner)
- Medarbejderen modtager selv sine e-mails
- Udsendte e-mails fra Acubiz EMS indeholder ikke link til web.
Som koncept arbejder Acubiz med følgende e-mails:
- Handlings baserede e-mails
- Automatiserede e-mails
Automatiserede e-mails:
Der udsendes følgende automatiserede e-mails:
- Status e-mail
Handlings baserede e-mails:
Som udgangspunkt modtager medarbejdere kun en status e-mail, men der er mulighed for at gå mere detaljeret til værks. I AcubizEMS arbejdes med handlings-baserede e-mails, som betyder, at der udsendes en e-mail ved en bestemt foretaget handling af en medarbejder/godkender/FINANS.
Følgende handlings baserede e-mails er standard aktiveret:
- Godkender afviser udgifterne. Der sendes en e-mail til medarbejderen.
- Finans afviser udgifterne. Der sendes en e-mail til medarbejderen eller godkenderen.
For at administrere handlings baserede e-mails gå til ADMIN --> Yderligere indstillinger --> Email opsætning
I højre side vælges om den enkelte handlings baserede e-mail skal være aktiv eller ikke aktiv (vælg Ja eller Nej). Tryk på Gem når ændringerne er foretaget.
Link til web i e-mails
For slutbrugere (medarbejdere og godkendere) i Acubiz er fokus primært på brug af Acubiz One (mobil). Derfor indeholder udsendte e-mails fra Acubiz ikke link til web-løsningen. Dette kan ændres ved en opsætning, således:
Hvis "Ja" aktiveres, vil e-mail indeholde link til web.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.