Sekretær rollen kan gives til brugere der skal foretage afregninger på vegne af en anden person. Når en bruger er tildelt sekretær rollen, skal samme bruger aktiveres som sekretær for den (eller de) brugere man skal være sekretær for. Dette gøres i 2 trin

1. Tildel sekretær rollen til den relevante bruger. Sådan tildeles en rolle til en bruger >>
2. Tilføj denne person som sekretær på de relevante brugere

Denne handling kan kun udføres af en bruger med administrator rollen. Forstå roller i Acubiz >>

Tilføj bruger som sekretær

Når sekretærrollen er tildelt til brugeren skal denne bruger nu tilføjes som aktiv sekretær for de relevante brugere. Gå til ADMINISTRATOR

Gå til BRUGERE og vælg den (eller de brugere) der skal tilknyttes en sekretær.

Under punktet tilhørsforhold vises en liste over de brugere der har fået tildelt sekretær gruppen, og kun ved den (eller de) sekretærer der er sat hak ved, har aktivt en sekretær rolle overfor netop denne bruger.

Ingen sekretær valgt

På denne bruger er der 2 tilgængelige sekretærbrugere men ingen er valgt.

Én sekretær er valgt

Ud af de 2 tilgængelige sekretærer er der valgt én sekretær på denne bruger:

Når en sekretær logger ind i Acubiz er der mulighed for at vælge imellem de medarbejdere man er valgt som sekretær for og dermed foretage afregninger for denne person. Se også hvordan en sekretær arbejder for en anden i Acubiz appen >>

Vælg hvilken medarbejder der skal arbejdes som:

Derefter vises transaktioner for denne medarbejder.