At få tildelt godkender-gruppen (rollen) betyder som udgangspunkt kun at brugeren kan tildeles som godkender på andre medarbejdere. For at blive godkender for en medarbejder skal man tilføjes som godkender for en medarbejder.
Er man tilføjet som godkender for en (eller flere) medarbejdere, vil man modtage alle omkostninger fra disse medarbejdere, til godkendelse.
En godkender der modtager omkostninger til godkendelse kan have flere kontrolpunkter inden man godkender eller afviser.
- Er udgiften indenfor aftalt ramme - og dermed i orden?
- Er der korrekt dokumentation for udgifterne (kvitteringer)?
- Er omkostningerne korrekt dimensioneret (afdeling, projekt osv.)?
Der kan selvfølgelig være flere eller færre kontrolpunkter for en godkender end ovenstående, men princippet er at godkenderen skal forholde sig til de omkostninger medarbejderen fremsender til godkendelse.
En godkender har 3 muligheder:
- Godkende omkostningerne
- Afvise omkostningerne (tilbage til medarbejderen)
- Flytte omkostningerne til en anden godkender*
* Tilkøbsoption i AcubizEMS.
Kommentarer