Når kreditkort transaktioner ankommer til Acubiz vil transaktionerne blive behandlet ud fra de tilknytninger der er oprettet. Reglen er, at når Acubiz får kreditkort transaktioner med et bestemt ID skal disse automatisk flyttes ud til en specifik medarbejder som så skal afregne disse.

Som udgangspunkt arbejder vi ud fra, at medarbejderne har deres eget personlige kreditkort, som de benytter i forbindelse med deres arbejde. Disse kreditkort er udstyret med et ID (en nøgle) fra kreditkortudbyderens side. Dette ID benytter Acubiz til, at foretage et match imellem de enkelte kreditkort transaktioner og en medarbejder der er oprettet i Acubiz. Dette match skal foretages af en medarbejder med finans-rollen i Acubiz.

Én unik nøgle pr. kreditkort

Alle kreditkort leverandører leverer transaktioner med et unikt ID pr. medarbejder og denne nøgle kan være af forskellige karakter afhængig af kreditkort leverandøren. Flere kreditkort leverandører tilbyder mulighed for at virksomheden selv kan styre dette ID og ofte ser vi, at nøglen eks. er medarbejderens initialer eller medarbejdernummer. Men reglen er, at ID'et (nøglen) SKAL være forskellig pr. kreditkort.

For at kunne identificere medarbejderenes kreditkort transaktioner fra hinanden, udnytter Acubiz de enkelte medarbejderes kreditkort ID (nøgler). 

I nedenstående eksempel (med specielle navne) er ID'et (nøglen) pr. kreditkort markeret med gul.

Herunder vises, at User DK har brugt sit kreditkort 5 gange og, at alle transaktioner bliver leveret med det samme ID (nøgle):

Der leveres ingen information om kreditkortets kortnummer til Acubiz!

Det betyder, at hver gang medarbejderne benytter deres kreditkort, vil deres transaktioner blive stemplet med deres ID (nøgle) og denne information benytter Acubiz til at fordele tranaktionerne til de korrekte brugere. Som billedet ovenfor viser ligger der nu transaktioner fordelt ud på de 5 ID'er (nøgler).

Bemærk: Det er ikke sikkert, at det viste navn stemmer overens med brugerens navn i Acubiz (stavefejl, mellemnavne etc) - men dette er ikke kritisk overhovedet.

Nu kan der gøres 2 ting ved disse transaktioner inden brugerne kan behandle dem i deres App.

Oprette et permanent match mellem kreditkort og bruger (anbefales)

Oprettes et permanent match imellem kreditkort ID'et og en Acubiz bruger og dermed en permanent match af transaktioner til den valgte medarbejder (Automatisering). Dette skal kun gøres én gang og betyder, at Acubiz nu er blevet "klogere" på hvilke transaktioner der tilhører de forskellige brugere. Dermed vil kreditkort transaktionerne automatisk blive leveret direkte til brugere næste gang de benytter deres kreditkort

Se hvordan du opretter et permanent match mellem kreditkort og bruger >>

Flytte transaktioner til en bruger:

Det er også muligt at flytte enkelte transaktioner til en udvalgt medarbejder én gang uden at der laves et permanent match. Dette kan være i situationer med eks. et virtuelt kort hvor én person køber til flere medarbejder, hvor man så kan flytte de forskellige køb til forskellige brugere.

Se hvordan du flytter transaktioner til en bruger én gang >>