Når du skal gøre klar til at benytte AcubizEMS afstemningsfunktion, skal følgende opgaver være gjort. Opgaverne skal gøres samme dag på grund af, at der løbende kommer kreditkort transaktioner ind i AcubizEMS som kan forvrænge afstemningen.
Følgende konti benyttes i dette eksempel:
| Hensættelse til drift (Omkostninger) | finans | 10001 |
| Hensættelse til kreditor (Betaling) | finans | 10002 |
| Kreditor (Kreditkortudbyder) | kreditor | 50001 |
VIGTIGT: Derfor skal det hele gøres samme dag:
- Området FINANS --> Ikke tilknyttet skal være tom
- Alle relevante kreditkort eksporter skal være eksporteret fra AcubizEMS
- Alle eksporterede bogføringsfiler fra Acubiz skal være indlæst og bogført i virksomhedens ERP system.
Når ovenstående opgaver er foretaget, kan der afstemmes på de områder man ønsker:
Hensættelse til drift (omkostninger) 10001
Gå til: FINANS --> AFSTEMINING --> HENSAT TIL DRIFT
Saldo skal være som Acubiz viser:
Hensættelse til kreditor (betaling) 10002
Gå til: FINANS --> AFSTEMINING --> HENSAT TIL KREDITOR
Saldo skal være som Acubiz viser:
Arbejd med data i Excel:
Hvis du ønsker at arbejde med data i Excel kan du modtage afstemningsoversigten på en mail:
Klik på E-MAIL INDHOLD
En informationsboks fremkommer - Tryk OK
Du vil nu modtage en e-mail med afstemningsoversigten vedhæftet, som CSV-fil til at åbne direkte i Excel.
Eksempel på filen åbnet i Excel:
Kommentarer