Når du skal gøre klar til at benytte Acubiz afstemningsfunktion, skal følgende opgaver være gjort. Opgaverne skal gøres samme dag på grund af, at der løbende kommer kreditkort transaktioner ind i Acubiz som kan forvrænge afstemningen.

Følgende konti benyttes i dette eksempel:

VIGTIGT: Derfor skal det hele gøres samme dag:

De 3 vigtige ting inden afstemning

1. Området FINANS --> Ikke tilknyttet skal være tom
2. Alle kreditkort eksporter (hensættelser, omkostninger og faktura) skal være eksporteret fra Acubiz
3. Alle eksporterede bogføringsfiler fra Acubiz skal være indlæst og bogført i virksomhedens ERP system.

Når ovenstående opgaver er foretaget, kan der afstemmes på de områder man ønsker:

Hensættelse til drift (omkostninger) 10001

Gå til: FINANS --> AFSTEMINING --> HENSAT TIL DRIFT

Saldo skal være som Acubiz viser:

Hensættelse til kreditor (betaling) 10002

Gå til: FINANS --> AFSTEMINING --> HENSAT TIL KREDITOR

Saldo skal være som Acubiz viser:

Afstemningsrapporter

Sådan arbejder du med afstemningsrapporter