I forbindelse med rejser kan det være nødvendigt at hæve kontanter på firmakreditkortet. Der kan være steder i verden, der ikke tager imod kreditkort.
I AcubizEMS bliver de kontanter, du hæver på firmakreditkortet, betragtet som dine penge. Det betyder, at hvis du hæver kontanter og afregner kreditkorttransaktionen, så bliver du som udgangspunkt trukket beløbet i løn - dog sker det først, når du laver din afregning (evt. når du er hjemkommet fra rejsen) og sender den til godkendelse hos din leder.
Redegør for din kontanthævning
Lad os antage, at du hæver DKK 1.000,- på kreditkortet i Danmark. Du bruger kontanter på følgende måde i din rejse i Danmark:
- 688,00 DKK på taxa
- 36,00 DKK på en sandwitch
- 28,00 DKK på en kop kaffe
- 55,00 DKK på bøger og aviser
Samlet har du brugt 807,00 DKK, og har dermed 193,00 DKK i lommen - HUSK at tage billeder af dine kvitteringer med Acubiz CAPTURE og lave UDLÆG.
Når du opretter din rejseafregning, skal du sætte kreditkorttransaktionen (den med kontanthævningen) samt dine kontante udlæg på samme Rejseafregning således:
Cyan område
Her står der -193,00. Det betyder, at der sammenlagt er et minus, og du vil blive trukket 193,00 i løn, når afregningen er behandlet og sendt til godkendelse.
Gult område
Det gule område viser kontanthævningen, som faktisk er dine (medarbejderens) penge og bliver trukket over lønnen (1.000,00 DKK).
Grønt område
Det grønne område viser de kontante udlæg, du har foretaget. Disse modregnes i kontanthævningen og viser, at du skal have 807,00 DKK udbetalt.
Samlet giver det
Lønudbetaling: 807,00 DKK
Løntræk: -1.000,00 DKK
Samlet løn udestående: -193,00 DKK = Løntræk
Kommentarer