Foretag en søgning – Acubiz Help Center

Du kan altid finde dine egne transaktioner i AcubizEMS. Først skal du definere, hvad du vil finde og derefter udfylde søgeformularen, så du foretager den korrekte filtrering.

Tryk på søg:

Derefter vises søgeformularen.

Find kontante udlæg i september 2015
Her vises et aktuelt eksempel med søgning på alle kontante udlæg, du som medarbejder har foretaget i september måned.

Først vælger du den type, du ønsker at finde:

Derefter vælger du datointerval:

Når alt er valgt, trykker du på Søg øverst, og dine søgeresultater fremkommer:

Mulighederne for at søge specifikt er mange. For mange filtreringer kan bevirke, at der ikke fremkommer søgeresultater. Så derfor skal du være ekstra opmærksom på, at forskellige filtreringsvalg ikke udelukker hinanden.

Filtreringsmuligheder:

Formtype
Søgning på præcist den type omkostning, der skal findes. Omfatter: Forskud, Diæter, Udlæg, Kørsel, E-transaktioner, Rejseafregninger og Rekvisitioner Der kan søges enkeltvis eller på flere ad gangen ved at sætte hak i boksene i listen på de kriterier, der ønskes medtaget i søgeresultaterne.
Status
Afvist Udgift der er afvist af godkenderen. Ligger i medarbejderens ubehandlede oversigt. Igangværende Dokumenter der ikke er sendt til godkender. Ligger i medarbejderens ubehandlede oversigt. Klarmeldt Dokumenter der er sendt til godkendelse og ikke godkendt endnu. Godkendt Udgifter der er godkendt men ikke færdigbehandlet. Færdigbehandlet Dokumenter der er færdigbehandlet, og klar til eksport (Løn o. lign.). Der kan søges på flere på én gang ved at sætte hak i boksene i listen.
Omkostningstype
Valgmulighederne i denne liste repræsenterer firmaets kontoplan og de udgiftstyper, der stilles til rådighed for medarbejderne.
Medarbejder
Valgmulighederne er oprettede brugere afhængig af aktiv brugers rettigheder.
Land
Viser udgifter der er relateret til udgifter/rejser i det pågældende land.
Dato fra og til
Fra dato: Skal der søges f.eks. fra 1.10.2015 til i dag, udfyldes kun dato i ”fra dato feltet”. Indtil dato: Skal der søges på alt indtil (f.eks.) 01-10-2015, er det kun nødvendigt at skrive dato i til feltet. Periodesøgning. Angiv da start- og slutdato i begge felter.
Beløb fra og til
Fra beløb: Skal der søges fx fra 500 DKK og mere, er det kun nødvendigt at udfylde beløb i fra feltet. Indtil beløb: Skal der søges på alt under (eks.) 500 DKK, udfyldes kun beløb i ”til-feltet”. Intervalsøgning: Angiv da et startbeløb og et slutbeløb begge felter
Valuta
Liste med understøttede og installerede valutaer. Vælg den ønskede valuta.
Søg efter
Dette felt søger på alle tekster på tværs af filtreringsmulighederne. Kan benyttes til specifikke søgninger, såsom at finde alle udgifter relateret til et firma, f.eks.: VIRKSOMHEDSNAVN.
Dimensionssøgning
Individuelt fra firma til firma. Der kan søges på udgifter relateret til en dimension.

Kommentarer