Du kan altid finde dine egne transaktioner i AcubizEMS. Først skal du definere, hvad du vil finde og derefter udfylde søgeformularen, så du foretager den korrekte filtrering.
Tryk på søg:
Derefter vises søgeformularen.
Find kontante udlæg i september 2015
Her vises et aktuelt eksempel med søgning på alle kontante udlæg, du som medarbejder har foretaget i september måned.
Først vælger du den type, du ønsker at finde:
Derefter vælger du datointerval:
Når alt er valgt, trykker du på Søg øverst, og dine søgeresultater fremkommer:
Mulighederne for at søge specifikt er mange. For mange filtreringer kan bevirke, at der ikke fremkommer søgeresultater. Så derfor skal du være ekstra opmærksom på, at forskellige filtreringsvalg ikke udelukker hinanden.
Ønsker du søgningen via en Excel fil, kan du trykke "Email indhold"
Vær opmærksom på, at du kun får de felter med ud som er en del af din visningsprofil.
Du kan læse hvordan du laver en visningsprofil HER
Filtreringsmuligheder:
| Formtype | |
|
Søgning på præcist den type omkostning, der skal findes. Omfatter: Forskud, Diæter, Udlæg, Kørsel, E-transaktioner, Rejseafregninger og Rekvisitioner Der kan søges enkeltvis eller på flere ad gangen ved at sætte hak i boksene i listen på de kriterier, der ønskes medtaget i søgeresultaterne. |
|
|
Status |
|
|
Afvist Igangværende Klarmeldt Godkendt Dokumenter der er færdigbehandlet, og klar til eksport (Løn o. lign.). Der kan søges på flere på én gang ved at sætte hak i boksene i listen. |
|
| Omkostningstype | |
| Valgmulighederne i denne liste repræsenterer firmaets kontoplan og de udgiftstyper, der stilles til rådighed for medarbejderne. | |
| Medarbejder | |
| Valgmulighederne er oprettede brugere afhængig af aktiv brugers rettigheder. | |
| Land | |
| Viser udgifter der er relateret til udgifter/rejser i det pågældende land. | |
| Dato fra og til | |
| Fra dato: Skal der søges f.eks. fra 1.10.2015 til i dag, udfyldes kun dato i ”fra dato feltet”. Indtil dato: Skal der søges på alt indtil (f.eks.) 01-10-2015, er det kun nødvendigt at skrive dato i til feltet. Periodesøgning. Angiv da start- og slutdato i begge felter. | |
| Beløb fra og til | |
|
Fra beløb: Indtil beløb: Intervalsøgning: |
|
|
Valuta |
|
| Liste med understøttede og installerede valutaer. Vælg den ønskede valuta. | |
| Søg efter | |
| Dette felt søger på alle tekster på tværs af filtreringsmulighederne. Kan benyttes til specifikke søgninger, såsom at finde alle udgifter relateret til et firma, f.eks.: VIRKSOMHEDSNAVN. | |
| Dimensionssøgning | |
| Individuelt fra firma til firma. Der kan søges på udgifter relateret til en dimension. |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.