Gå til hovedindhold
English (US)
Acubiz.com MFT Dashboard

Vælg dit eget layout for søgeresultat med visningsprofiler

Kasper Brøckner
Opdateret

Du kan selv oprette en eller flere visningsprofiler til dine søgninger. Det betyder, at du afhængig af søgning kan få vist data på forskellige visningsprofiler. Det kan være vigtigt at få antal kørte kilometer med, når du søger på kørsel, og det er vigtigere at få beløb med, når du søger på omkostninger.


Der er tre elementer at tage stilling til:

  1. Liste med allerede gemte visningsprofiler (Default = standard)
  2. Redigere den valgte visningsprofil
  3. Oprette en ny visningsprofil.

Oprette en ny visningsprofil

Klik på ikonet for opret visningsprofil, som fører dig til til opsætningssiden for den nye visningsprofil.

mceclip0.png

Tag stilling til følgende:

  • Profilnavn
    Navnet som det vil fremgå i listen over gemte visningsprofiler 
  • Sorteringsrækkefølge
    Indtast en numerisk værdi, der vil sortere dine oprettede visningprofiler fra laveste til højste værdi.
  • Kategoriser første kolonne
    Vælg Ja, hvis du vil have grupperet søgeresultaterne efter første kolonne. Fx kunne første kolonne være medarbejder.
  • Sorter anden kolonne
    Vælg Ja, hvis du ønsker, at anden kolonne er sorteret i rækkefølge.
  • Summer numeriske værdier
    Vælg Ja, hvis du vil have en summering af numeriske værdier (fx beløb) som en ekstra linje i dine søgeresultater.
  • Omkostningssplit
    Hvis en omkostning er blevet splittet mellem flere konti, vil du her kunne definere hvordan disse skal vises i søgeresultaterne. De forskellige muligheder kan både være relevante og ikke relevante, afhængig af hvad du ønsker i din rapport.
    • Vis alle transaktioner
      Her vil både originaltransaktionen (hoved bilaget) og de splittede omkostninger medtages i rapporten. Dette vil give dublerede værdier for samme transaktion da både beløbet på hoved bilaget samt de splittede bilag medtages i rapporten.
    • Vis original transaktionen
      Her vil kun hoved bilaget medtages i rapporten. Giver korrekt beløb i rapporten, men ingen detaljer omkring konteringen.
    • Vis splittede transaktioner
      Her vil det kun være de splittede transaktioner der medtages i rapporten. Giver korrekt beløb i rapporten samt korrekt information omkring konteringen.

Kolonneopsætning

Du kan lave et personligt layout og medtage de kolonner, der skal indgå i søgeresultatet. Der kan vælges op til 50 kolonner (minimum en).

mceclip1.png

Marker en etiket/kolonne og tryk på pil til højre for at få den over i valgte kolonner. Fjern kolonner ved at vælge i valgte kolonner og tryk på pil til venstre - dette fjerner kolonnen.

Du kan også ændre rækkefølgen på valgte kolonner:

Marker kolonnen, flyt med pil op og pil ned.

Tryk på gem, når du er færdig. 

Kolonner tilgængelige

# Group Column Description
1 Shared Status (number as Txt) Transaktionens status
2 Shared Date (start) Transaktions dato
3 Shared Description, store, km etc. Tekst modtaget på kreditkorttransaktionen
4 Shared Enclosure No. Bilagsnummer på rejseafregning (tomt på single bilag)
5 Shared Dimension 1 Dimension 1 navn (Afdeling, Projekt etc.)
6 Shared Dimension 2 Dimension 2 navn (Afdeling, Projekt etc.)
7 Shared Dimension 3 Dimension 3 navn (Afdeling, Projekt etc.)
8 Shared Dimension 4 Dimension 4 navn (Afdeling, Projekt etc.)
9 Shared Dimension 5 Dimension 5 navn (Afdeling, Projekt etc.)
10 Shared Dimension 6 Dimension 6 navn (Afdeling, Projekt etc.)
11 Shared Dimension 7 Dimension 7 navn (Afdeling, Projekt etc.)
12 Shared Dimension 8 Dimension 8 navn (Afdeling, Projekt etc.)
13 Shared Dimension 9 Dimension 9 navn (Afdeling, Projekt etc.)
14 Shared Dimension1 ID2 Bookvalue Dimension 1 nøgle (Afdeling, Projekt etc.)
15 Shared Dimension2 ID2 Bookvalue Dimension 2 nøgle (Afdeling, Projekt etc.)
16 Shared Dimension3 ID2 Bookvalue Dimension 3 nøgle (Afdeling, Projekt etc.)
17 Shared Dimension4 ID2 Bookvalue Dimension 4 nøgle (Afdeling, Projekt etc.)
18 Shared Dimension5 ID2 Bookvalue Dimension 5 nøgle (Afdeling, Projekt etc.)
19 Shared Dimension6 ID2 Bookvalue Dimension 6 nøgle (Afdeling, Projekt etc.)
20 Shared Dimension7 ID2 Bookvalue Dimension 7 nøgle (Afdeling, Projekt etc.)
21 Shared Dimension8 ID2 Bookvalue Dimension 8 nøgle (Afdeling, Projekt etc.)
22 Shared Dimension9 ID2 Bookvalue Dimension 9 nøgle (Afdeling, Projekt etc.)
23 Shared Country ISO Landekode for forbrugsland - ISO kode
24 Shared TransactionYear Årstal for transaktion
25 Shared Approver e-mail Godkender af transaktionens e-mail på godkendelsestidspunktet
26 Shared Approver e-mail defined Medarbejders godkenders e-mail på rapporttidspunktet (opslag på medarbejder)
27 Shared Comment Diverse kommentarer
28 Shared Exported in expense export Filnavnet på omkostningseksport hvor transaktionen er indeholdt.
29 Shared Employee e-mail Medarbejders e-mail adresse
30 Shared Employeeaccount: Cash Expense Medarbejders modkonto ved udlæg, privatforbrug
31 Shared Employeeaccount: Driving and allowance Medarbejders modkonto ved kørsel og rejsegodtgørelse
32 Shared Employeeaccount: Advance prereg. Medarbejders mellemregningskonto til forregistrering af forskud
33 Shared Employeeaccount: Private Liability Credit Cards Medarbejders modkonto ved brug af privatbetalte kreditkort
34 Shared Payout export date Dato for eksport af udbetalingsfil
35 Shared Text DKK Statisk tekst "DKK"
36 Shared EMS ID Selskabs ID i Acubiz
37 E-trans Type of cost Omkostningstype (tekst)
38 E-trans Explanation Forklarings tekst
39 E-trans Store Tekst leveret af forbrugssted - stemplet på kreditkort transaktionen
40 E-trans Invoice date Kreditkort leverandør - Faktura dato
41 E-trans Invoice no Kreditkort leverandør - Fakturanummer
42 E-trans Invoice VAT Amount Kreditkort leverandør - Faktura moms beløb
43 Reimburs Type of cost Omkostningstype (tekst)
44 Reimburs Explanation Forklarings tekst
45 Reimburs Foreign amount (numeric) Beløb i fremmed valuta
46 Reimburs Foreign currency Fremmed valutakode (ISO)
47 Mileage Distance (numeric) Distance kørt
48 Mileage Driving Information Information om fra- og til adresser på kørsel.
49 Mileage Driving Comments Kørselskommentar
50 Mileage Driving KM Distance kørt kontrol
51 Mileage Registration no. Bilens registreringsnummer
52 Mileage Driving rate Kørsels rate
53 Mileage Driving type Kørselstype (kan variere afhængig af landeregler)
54 Mileage Start date Start dato for registrering
55 Mileage Start time Start tidspunkt for registrering (default deaktiveret)
56 Mileage End date Slut dato for registrering
57 Mileage End time Slut tidspunkt for registrering (default deaktiveret)
58 Mileage Subtract Home-Work Antal km. modregnet mellem hjem og arbejde
59 Allowance Date (end) Diæt Dato slut
60 Allowance Night allowance amount (numeric) Beløb for nattillæg (hvis aktiveret)
61 Expense Report Date (end) Rejseafregning dato slut
62 Expense Report Full Traveldays (numeric) Samlet antal dage for rejseafregningsperiode (kræver tilkøb)
63 Advance Foreign amount (numeric) Beløb i fremmed valuta
64 Advance Foreign Currency Fremmed valutakode (ISO)
65 Units UnitRate Rate for enhedsbilag (kræver tilkøb)
66 Export Filename costs Filnavn for omkostnings eksport
67 Export Filename advance Filnavn for forskuds eksport
68 Export Filename e-trans immediate Filnavn for hensættelses eksport
69 Export Filename invoiced e-trans Filnavn for faktura eksport
70 Export Filename salary Filnavn for løn eksport
71 Export Filename payout Filnavn for udbetalings eksport (kun Finland)
72 Export Filename tax Filnavn for eksport til myndigheder (kun Finland)
73 Export Filename HCP Filnavn for HCP eksport (kræver tilkøb)
74 CPM CO2: Value CO2 tracker værdi registreret
75 CPM CO2: Transporttype ID CO2 tracker transporttype ID
76 CPM CO2: Transporttype Translated CO2 tracker transporttype navn (oversat)
77 CPM CO2: Routes CO2 tracker rute navne (eks. lufthavne valgt)
78 CPM CO2: Routes ID CO2 tracker rute ID'er (eks. lufthavne valgt)
79 CPM CO2: Routes Bookvalue CO2 tracker rute ID'er (eks. lufthavne valgt)
80 CPM CO2: Routes Add. export value CO2 tracker rute geo info (eks. lufthavne)
81 CPM CPM: Units CPM: type af enheder registreret
82 CPM CPM: Number of units CPM: antallet af enheder registreret
83 CPM CPM:Max pr. unit CPM: beløbsgrænse pr. enhed
84 CPM CPM:Violation explanation CPM: Overtrædelses forklaring

Relaterede artikler

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.

Drevet af Zendesk