Hør om din virksomheds firmapolitik omkring regler og håndtering for udbetaling og returnering af udenlandsk valuta |
Når man arbejder med forskud i Acubiz, handler det om følgende:
- Kontantforskud
Du har fx fået udleveret €500,00 i kontanter fra firmaets finansafdeling. - Retur kontantforskud
Du har kontante valuta med hjem fra din rejse og vil gerne returnere dem til firmaets finansafdeling.
Eksempel:
Inden du rejser
Du skal på forretningsrejse og får et kontantforskud på €500,00 - dvs. du modtager €500,00 i kontanter til at tage med på rejsen. Firmaets finansafdeling opretter en transaktion til dig i Acubiz, som vil ligge i Ubehandlede (som nedenstående).
Dette forskud vil ligge og afvente, at du foretager afregning, når du returnerer fra din rejse.
I princippet er dette et forskud på din løn, men du bliver ikke trukket for pengene, før du foretager din afregning (kommer nedenfor).
Når du rejser
Imens du rejser, bruger du af de penge, du har modtaget fra firmaet:
- €225,00 på taxa
- €70,00 på mad
- €5,00 på kaffe
NB: Ovenstående kontante udlæg har du oprettet via Acubiz app.
Du har altså samlet benyttet €300,00 af de €500,00, du havde modtaget fra firmaet, og har derfor €200,00 med hjem fra din rejse.
Når du kommer tilbage
Du returnerer de €200,00, du har med hjem i kontanter. Finansafdelingen opretter en transaktion til dig i Acubiz, som vil ligge i Ubehandlede:
Foretag din afregning
Nu skal du afregne de omkostninger, du har haft. Din oversigt over ubehandlede indeholder følgende transaktioner
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.