Afregning af kontante forskud og retur forskud

Når man arbejder med forskud i Acubiz, handler det om følgende:

• Kontantforskud
  Du har fx fået udleveret €500,00 i kontanter fra firmaets finansafdeling.
• Retur kontantforskud
  Du har kontante valuta med hjem fra din rejse og vil gerne returnere dem til firmaets finansafdeling.

Eksempel:

Inden du rejser

Du skal på forretningsrejse og får et kontantforskud på €500,00 - dvs. du modtager €500,00 i kontanter til at tage med på rejsen. Firmaets finansafdeling opretter en transaktion til dig i Acubiz, som vil ligge i Ubehandlede (som nedenstående).

Dette forskud vil ligge og afvente, at du foretager afregning, når du returnerer fra din rejse.

I princippet er dette et forskud på din løn, men du bliver ikke trukket for pengene, før du foretager din afregning (kommer nedenfor).

Når du rejser

Imens du rejser, bruger du af de penge, du har modtaget fra firmaet:

• €225,00 på taxa
• €70,00 på mad
• €5,00 på kaffe

NB: Ovenstående kontante udlæg har du oprettet via Acubiz app.

Du har altså samlet benyttet €300,00 af de €500,00, du havde modtaget fra firmaet, og har derfor €200,00 med hjem fra din rejse.

Når du kommer tilbage

Du returnerer de €200,00, du har med hjem i kontanter. Finansafdelingen opretter en transaktion til dig i Acubiz, som vil ligge i Ubehandlede:

Foretag din afregning

Nu skal du afregne de omkostninger, du har haft. Din oversigt over ubehandlede indeholder følgende transaktioner