Skift godkender

Der kan opstå situationer hvor en godkender har omkostninger til godkendelse men, at omkostningerne skal flyttes til en anden godkender. Det kunne være følgende scenarier:

• Godkenderen vil have, at en anden skal godkende omkostningen
• Godkenderen har ferie
• Godkenderen er sygemeldt
• Godkenderen er stoppet
• ... eller andet

Bemærk: Benyt Out Of Office funktionen i tilfælde af eks. ferie eller sygdom.

Gå til FINANS => DOKUMENTER => HOS GODKENDER

• Vælg den godkender der har omkostningen
• Vælg den medarbejder omkostningen kommer fra
• Marker den eller de transkationer der skal flyttes til en anden godkender
• Tryk på skift godkender knappen i toppen
• Vælg den nye godkender
• Tryk på OK.

Transaktionen flyttes nu til den nye godkender.

BEMÆRK: 

Skift af godkender sker kun fremadrettet. Det betyder, at hvis der ligger aktive transaktioner på den bruger der har fået skiftet godkender - vil de stadig ligge hos den gamle godkender. Derfor er det altid en god idé at undersøge om der er aktive transaktioner. Hvis man ønsker at de igangværende transaktioner skal godkendes af den nye godkender, er det vigtigt at opdatere de igangværende transaktioner: 

Herefter vil transaktionerne ryge til brugerens nye godkender og kan godkendes.

Et skift af godkender kan udløse en e-mail med information til den nye godkender om at der er kommet nye transaktioner der skal behandles.