Foretag finans kontrol inden eksport

I Acubiz er der en sidste kontrol inden der dannes en bogføringsfil til ERP systemet - FINANS GODKENDELSEN.

Når afregnede omkostninger kommer til Finans godkendelse har de været igennem flowet MEDARBEJDER --> GODKENDER.

Når udgifterne er godkendt af medarbejderens godkender vil der skulle foretages en finanskontrol. 

Herover vises en liste af omkostninger der ligger til godkendelse hos Finans.

Kontrollere udgifterne

Finans har (normalt) følgende tjek af omkostningerne:

• Er udgifterne konteret korrekt
• Kan dokumentationen læses og passer den til udgiften (korrekte kvitteringer)
• Er dimensionering korrekt (Afdeling, projekt osv.)

Finans afdelingen har ligeledes mulighed for, at foretage rettelser af omkostnings konteringen samt dimensioneringen. 

Foretag 

Når omkostningerne er tjekket igennem er der 2 muligheder:

Godkend omkostningerne

Ved godkendt kontrol lægges transaktionen klar til at blive eksporteret til regnskabs systemet

Afvise omkostningerne

Ved afvisning skal der tages stilling til

• Skal udgiften sendes tilbage til enten medarbejder eller godkender
• En beskrivelse af hvorfor udgiften afvises