Foretag finans kontrol inden eksport

I Acubiz foretages den sidste kontrol af transaktioner inden der dannes en bogføringsfil til ERP systemet - FINANS KONTROLLEN.

Indhold:

• Kontrollér udgifterne
• Godkend omkostningerne
• Afvise omkostningerne

Kontrollér udgifterne

Når afregnede omkostninger kommer til Finans kontrol har de været igennem flowet MEDARBEJDER -> GODKENDER.

Når udgifterne er godkendt af medarbejderens godkender skal der foretages en finanskontrol af bilaget i relation til korrekt kontering, korrekt bilag og korrekt moms. 

Herover vises en liste af omkostninger der ligger til kontrol hos Finans.

Finans har (normalt) følgende tjek af omkostningerne:

• Er udgifterne konteret korrekt
• Kan dokumentationen læses og passer den til udgiften (korrekte kvitteringer)
• Er dimensionering korrekt (Afdeling, projekt osv.)

Finans afdelingen har ligeledes mulighed for, at foretage rettelser af omkostnings konteringen samt dimensioneringen. Når omkostningerne er tjekket igennem er der 2 muligheder:

Godkend omkostningerne

Ved godkendt kontrol lægges transaktionen klar til at blive eksporteret til regnskabs systemet

Afvise omkostningerne

Ved afvisning skal der tages stilling til

• Skal udgiften sendes tilbage til enten medarbejder eller godkender
• En beskrivelse af hvorfor udgiften afvises