TIME kategori med balance sporing

I Acubiz TIME kan der oprettes en kategori hvor der kan benyttes budgetter således, at brugeren kan se hvor meget der er tilbage af budgettet.

Kategori med budget

Dette kræver at TIME kategorien er opsat til at benytte budgetter (Eksempel på ferie):

Når kategorien er opsat til at håndtere budgetter, skal der nu oprettes budget pr. medarbejder.

Oprette nyt budget

Derefter skal der oprettes et budget pr. medarbejder.

Under FINANS => TIME skal du oprette nye budgetter under BUDGET UDARBEJDELSE

Tryk på OPRET BUDGET.

Udfyld de relevante informationer for budgettet

Vælg medarbejder

Da alle budgetter oprettes pr. medarbejder skal der vælges den medarbejder det enkelte budget skal gælde for

Angiv et entydigt ID for budgettet

Hvert budget, der oprettes i Acubiz skal have en unik nøgle. I dette tilfælde er det en kombination af [INITIALER]_[LØNKODE]_[ÅR_MÅNED] = "UserDK_Ferie_2021_09".

Information om budgettet

Her vælges den tidsregistrerings kategori, der skal oprettes budget for

Skriv det budgetterede antal dage, som brugeren har i den aktuelle periode.

Angiv dato for hvornår perioden slutter. (Start er automatisk pr. 1. maj for indeværende år.

Tryk på GEM & LUK

Derefter vises budgetterne efter medarbejderne:

Der er nu oprettet et budget på denne medarbejder.