I Acubiz arbejdes der med kategorier som medarbejderne kan tids registrere på. Der kan oprettes kategorier efter behov, som hver især er konfigureret forskelligt.

Hver kategori kan opdeles i følgende områder:

• Registrering af timer
• Registrering af dage
• ... med eller uden balance kontrol

Oprettelse af ny kategori - Gå til: 

Derefter vælges TIME og Kategorier

Tryp på OPRET NY

For at oprette en kategori, skal der tages stilling til følgende indstillinger:

• Aktiv:
  Vælger om den enkelte kategori skal være tilgængelig for medarbejderen.
• Sorteringsnøgle:
  Angiv en numerisk værdi for den sorteringsrækkefølge kategorien skal vises for medarbejderen. 0 er øverst. I Acubiz One vises kategorierne i alfabetisk rækkefølge.
• Kategorinavn:
  Kategorinavnet er det navn som medarbejderen ser i Acubiz One.
• Forklaring påkrævet
  Angiv Ja eller Nej om brugeren skal angive en forklarende tekst ved registrering på denne kategori.
• Enhed
  Her angives om registreringen på kategorien skal være i timer eller dage
• Datofelter vises på formular
  Der kan angives om der skal vises datofelter ved registrering. Der kan angives enten et enkelt datofelt eller både en start- og slut dato.
• Anvend budget dokumenter
  Skal der anvendes et budget til den aktuelle kategori, skal der yderligere oprettes budgetdokumenter under FINANS --> TIME
• Anvend balance sporing
  Hvis kategorien skal anvende balance sporing.

Dimensionsopsætning:

Af de allerede oprettede dimensioner som medarbejderne registrerer i forbindelse med rejseafregninger, kan der ligeledes angives om der er specifikke dimensioner der skal angives på kategorier.

• Synlig
  Markerer om den enkelte dimension skal være synlig ved registrering
• Redigerbar
  Vælg om der på den enkelte dimension skal være mulighed for, at medarbejderen kan ændre værdierne.
• Obligatorisk
  Her kan der angives om udfyldelse af dimensionen er påkrævet for medarbejderen ved registrering.

Eksport opsætning:

Når der registreres på denne kategori skal der tages stilling til eksport filens indhold:

• Anvend i løneksport
  Skal registreringerne, på denne kategori, med på en løneksport til senere behandling/registrering.
• Lønkode
  For at kunne differentiere registreringerne på de forskellige kategorier fra hinanden, skal der angives en lønkode, som kommer med i løneksporten.

Flowkontrol:

Når en medarbejder foretager en registrering, kan man via denne opsætning styre hvad der skal ske med registreringen når den er afsendt fra App'en på smartphonen.

• Anvend godkender workflow
  Hvis registreringer i denne kategori skal direkte fra medarbejderen til FINANS vælges Nej. Hvis registreringerne skal igennem net normale godkender workflow, vælges Ja.
• Standard status
  Via denne indstilling kan der vælges hvad der skal ske med registreringerne så snart de er afsendt fra Acubiz One.
  Ubehandlede: Alle registreringer lander i medarbejderens ubehandlede område, og skal manuelt fremsendes til godkendelse.
  Klarmeldt: Alle registreringer foretaget på mobiltelefonen sendes direkte til godkendelse hos medarbejderens godkender.

Når alle elementer er taget stilling til, tryk på Gem.