Klargør Acubiz til Go-Live overfor brugerne

Som administrator i Acubiz er der nogle vigtige skridt til at gå igennem, før "go-live".

Se evt. tjekliste inden nedenstående punkter gennemføres >>

Acubiz indstillinger:

Følg disse tre skridt til at gøre Acubiz klar til Go-Live.

1. Aktiver tilfældig adgangskode
2. Aktiver e-mail udsendelse
3. Underret brugerne: Send velkomst e-mail

Aktiver tilfældig adgangskode:

Under implementerings perioden var standard adgangskoden password. Det anbefales, at Acubiz er konfigureret til at generere en individuel adgangskode til hver bruger, inden Go-Live

Som ADMIN gå til Mine indstillinger via det røde tandhjul i øverste højre hjørne.

Mine indstillinger info åbnes. Klik på fanen Globale indstillinger

• Aktiver Tilfældig adgangskode ved at klikke Tilfældig
• Indstil adgangskode kompleksitets niveau ved oprettelse af nye adgangskoder
• Vælg Gem

Nu vil alle adgangskoder blive dannet af Acubiz adgangskode generator.

Aktiver email udsendelse:

Før Go-Live er det påkrævet at aktivere e-mail-afsendelse.

Som ADMIN gøres følgende for at aktivere e-mail-meddelelser.
Gå til ADMIN --> Yderligere indstillinger --> E-mail-opsætning

Tryk på rediger

Tjek følgende indstillinger:

• Er systemet aktivt? - Hvis Nej - Vælg Ja.
• Er default modtager udfyldt? Hvis ja, tøm feltet (fjern standard-e-mail-adresse) og lad feltet være tomt
• Gem ændringerne

Underret brugerne:

Alle brugere skal nu modtage en velkomst mail.

Klik derefter på SEND WELCOME MAIL TO ALL

Nu er Acubiz klar til at Go-Live.