Som administrator i Acubiz EMS er der nogle vigtige skridt til at gå igennem, før "go-live".
Se evt. tjekliste inden nedenstående punkter gennemføres >>
Acubiz EMS indstillinger:
Følg disse tre skridt til at gøre Acubiz klar til Go-Live.
- Aktiver tilfældig adgangskode
- Aktiver e-mail udsendelse
- Underret brugerne! Send velkomst e-mail
Aktiver tilfældig adgangskode:
Under implementerings perioden var standard adgangskoden password. Det anbefales, at Acubiz er konfigureret til at generere en individuel adgangskode til hver bruger, inden Go-Live
Som ADMIN gå til Mine indstillinger via det røde tandhjul i øverste højre hjørne.
Mine indstillinger info åbnes. Klik på fanen Admin (global)
- Aktiver Tilfældig adgangskode ved at klikke Tilfældig
- Indstil adgangskode kompleksitets niveau ved oprettelse af nye adgangskoder
- Vælg Gem
Nu vil alle adgangskoder blive dannet af Acubiz adgangskode generator.
Aktiver email udsendelse:
Før Go-Live er det påkrævet at aktivere e-mail-afsendelse.
Som ADMIN gøres følgende for at aktivere e-mail-meddelelser.
Gå til ADMIN --> Yderligere indstillinger --> E-mail-opsætning
Tryk på rediger
Tjek følgende indstillinger:
- Er systemet aktivt? - Hvis Nej - Vælg Ja.
- Er default modtager udfyldt? Hvis ja, tøm feltet (fjern standard-e-mail-adresse) og lad feltet være tomt
- Gem ændringerne
Underret brugerne:
Alle brugere skal nu modtage en velkomst mail.
Klik derefter på SEND WELCOME MAIL TO ALL
Nu er AcubizEMS klar til at Go-Live.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.