Som administrator i Acubiz EMS er der nogle vigtige skridt til at gå igennem, før "go-live".
Basis tjekliste:
Følg disse grundlæggende retningslinjer for at sikre korrekt konfiguration.
- Dimensioner:
- Er alle dimensioner oprettet?
- Er alle dimensioner up-to-date? - Brugere:
- Er alle brugere oprettet?
- Har alle brugere fået tildelt en godkender?
- Er de korrekte standard dimensioner valgt?
- Er de korrekte grupper tildelt brugere?
- Er de korrekte kontooplysninger noteret på de enkelte brugere? - Omkostningskonti:
- Er alle omkostningskonti oprettet?
- Har alle omkostningskonti har det mest logiske navn/label?
- Har alle omkostningskonti de rigtige ERP kontooplysninger?
- Har alle omkostningskonti de korrekte momsoplysninger?
- Er der en "Øvrige omkostninger" konto oprettet?
Acubiz EMS indstillinger:
Følg disse tre skridt til at gøre AcubizEMS klar til Go-Live.
- Aktiver tilfældig adgangskode
- Aktiver e-mail udsendelse
- Underret brugerne! Send velkomst e-mail
TODO's:
1. Aktiver tilfældig adgangskode:
Under implementerings perioden var standard adgangskoden password. Det anbefales, at AcubizEMS er konfigureret til at generere en individuel adgangskode til hver bruger, inden Go-Live.
Som ADMIN gå til Mine indstillinger via det røde tandhjul i øverste højre hjørne.
Mine indstillinger info åbnes. Klik på fanen Admin (global)
- Aktiver Tilfældig adgangskode ved at klikke Tilfældig
- Indstil adgangskode kompleksitetsniveau ved oprettelse af nye adgangskoder
- Vælg Gem
Nu vil alle adgangskoder blive dannet af AcubizEMS' adgangskode generator.
2. Aktiver email udsendelse:
Før Go-Live er det påkrævet at aktivere e-mail-afsendelse.
Som ADMIN gøres følgende for at aktivere e-mail-meddelelser.
Gå til ADMIN --> Yderligere indstillinger --> E-mail-opsætning
Tryk på rediger
Tjek følgende indstillinger:
- Er systemet aktivt? - Hvis Nej - Vælg Ja.
- Er default modtager udfyldt? Hvis ja, tøm feltet (fjern standard-e-mail-adresse) og lad feltet være tomt
- Gem ændringerne
3. Underret brugerne:
Alle brugere modtager en velkomst mail
Nu er AcubizEMS klar til at Go-Live.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.