Information om TravelID (RejseID)

Når AcubizEMS behandler transaktioner vil alle transaktioner blive tildelt et unikt TravelID (eller RejseID). Dette TravelID følger transaktionen hele vejen igennem AcubizEMS og kan benyttes til, på et senere tidspunkt, at finde specifikke transaktioner.

Når medarbejderen behandler sine omkostninger, er det ikke alle transaktioner der er "født" med et TravelID med det samme, hvor andre først tildeles et TravelID når der klarmeldes (sendes til godkendelse).

Får tildelt TravelID ved oprettelse:

• REJSEAFREGNING:
  Når en rejseafregning oprettes bliver denne tildelt et TravelID med det samme. Dette kan ses under Yderligere information i bunden af selve rejseafregningen (Eks: 1000002).
• Bilag der indsættes på en rejseafregning får tildelt samme TravelID med et yderligere bilagsnummer (Eks. 1000002-1 ... 1000002-2 osv.)
  - Dette gælder Kreditkort transaktioner, Kontante udlæg, Diæter, Kørsel, Forskud.

Får tildelt TravelID ved klarmelding (send til godkendelse)

Følgende dokumenter (transaktioner) bliver først tildelt et TravelID ved klarmelding (Send til godkendelse).

• Kreditkort transaktioner
• Kontante udlæg (også ved oprettelse via CAPTURE)
• Kørsel
• Diæter
• Kontante forskud