Nyt i version R6.50

Oversigt over de nyheder der følger med i den nyeste version af AcubizEMS version R6.50.

Dash Board menu.

• Visning af antal transaktioner, der er til behandling i de enkelte oversigter
• One Click Access til oversigter med ubehandlede transaktioner

Mulighed for at linke til jeres egen:

• Company Policy/forretningspolitik
• SOS / Kontaktoplysninger
• Rejseforsikring
• Rejsebureau

Company Policy Manager

En fælles betegnelse for alle de elementer, som Acubiz EMS sikrer, at medarbejdere og andre brugere overholder iht. de politikker og retningslinjer,
virksomhederne opstiller.

F.eks. ved krav til:

• Omkostningsniveau
• Beløbsgrænser
• Dokumentation
• Kvittering

Vigtigt, at Finans bruger tiden på at kontrollere det, som er relevant – ikke på at kontrollere alt!

Acubiz EMS indeholder allerede nogle funktioner til kontrol. De optimeres ved at sammensætte features til en samlet pallette, som bliver til: Acubiz Company Policy Manager

Kvalificeret Finans kontrol
Finans skal bruge tid på at kontrollere det, som er væsentlig og risikobetonet

Kontrol af en procentdel:

• Kan sættes for den enkelte medarbejder
• Kan sættes for hele virksomheden (for de medarbejdere, som ikke har deres egen):

Hvis Company Violation er overtrådt:

• Hvis beløb på en omkostning er over X DKK eller hvis land på omkostning er X, Y eller Z
• Dokumenter afvist af finans vil altid komme til finansgodkendelse igen!

Company Policy Ikon (link)
Vælg ikon for at åbne link til virksomhedens internet eller PDF-dokument

Flere Selskaber / Samme Brugerskare
Nu kan alle jeres virksomheders EMS’er kobles sammen og bruge samme brugere.
Brugerne skal derfor ikke logge ind i forskellige EMS’er – de kan logge ind i deres egen EMS én gang for alle og arbejde ud fra denne.

• En bruger er medarbejder i én EMS – ‘hjemme EMS’ og kan desuden få adgang til de andre selskabs-EMS’er.
• Administration af brugere centraliseret
• Oprettes kun en gang
• Skal kun have et kodeord
• Ensartet login i apps

Acubiz Capture Nyt

Dimensions styret kontoplan understøttes nu i Capture.

Company Policy er understøttet, så bruger allerede ved oprettelse af bilag skal udfylde relevant information.

Når kvitteringer sendes ind i EMS, lægges en kopi af kvitteringen automatisk i kamerarullen (kan de-aktiveres), så brugeren ikke er i tvivl om, hvilke kvitteringer der er sendt ind.

På f.eks. receptionens fælles devices kan der nu aktiveres ”kiosk-mode”, som automatisk logger brugere ud, når Capture går til hjemmeskærm. Så skal jeres løsarbejdere ikke ”bekymre” sig om, hvorvidt de er logget ind som en anden bruger.

Acubiz Mileage nyt

Dimensioner nu i Mileage
Uhensigtsmæssigheder tilrettet

(NY) Acubiz APPROVER
Ny app til godkendelse af Fast Track bilag(dvs. single transaktioner, herunder Time) og understøtter flere EMS’er.

Andet godt:

• Logning af personrelateret data
• Mail-In Rejsebureau
• Single sign-on
• 3402 Erklæring
• Datahåndteringsaftale