FTP - mappe struktur

Hos Acubiz vælger vi som standard  den mest sikre og enkle protokol til filoverførsel. Derfor er udgangspunktet, hvis ikke andet aftales, SFTP.

Hvad er forskellen på SFTP og FTP og hvad skal vi vælge?

SFTP er en sikker metode til at overføre filer over et ikke trusted netværk så som internettet. SFTP overføre filerne ved hjælp SSH (Secure Shell) kryptering, som beskytter dine følsomme kontooplysninger og data.

FTP er en af ​​de oprindelige metoder til at sende filer over internettet. Et problem med FTP er, at det sender dit password over netværket i klar tekst. Det betyder, at enhver kan opsnappe dine login- legitimationsoplysninger hvilket kan medføre uautoriseret adgang til din server. 

Begge protokoller kan overføre data og flytte filer imellem FTP server sites så ydelsen er den samme.

Her er et eksempel på hvordan data ser ud ved brug af de to protokoller hvor SFTP er krypteret og FTP er klar tekst.

Ved oprettelse af en Acubiz løsning skal der derfor gøres et aktivt valg af overførselsmetode. Hvis ikke andet er nævnt, konfigurerer Acubiz SFTP som standard. Ved implementering vil vores konsulenter komme nærmere ind på dette område, således at den ønsket metode bliver valgt.

Når der skal aktiveres automatiske eksporter og importer fra Acubiz vil eksportfilerne blive lagt i specifikke mapper på Acubiz FTP-server. Her kan de således afhentes efter behov.

Vigtigt:

1. Acubiz henter ikke filer (data) fra eksterne kilder (FTP-servere). Filer (data) skal leveres (overført) til Acubiz FTP-server for yderligere behandling.
2. Acubiz leverer ikke filer (data) til eksterne kilder (FTO-servere). Filer (data) skal hentes (overføres) fra Acubiz FTP-server til virksomhedens interne systemer for yderligere behandling.

Eksport: data fra Acubiz:
Acubiz danner automatiske filer hver dag kl. 16:00 CET, og hver fil får et unikt filnavn. Bliver filerne ikke hentet dagligt, vil der således ligge x-antal filer, i den enkelte mappe, der er automatisk eksporteret. 

Eksport mappe struktur:

* Normalt foretages der ikke automatisk eksport af lønfilen. Dette gøres manuelt.

Afhængig af konfigurationen af Acubiz kan det variere hvilke filer der foretages eksport af og dermed hvilke der benyttes.

Import: data til Acubiz:
Hvis der skal foretages automatiske import af følgende data, skal nedenstående mappestruktur benyttes: 

Import mappe struktur:

Når indlæsning (import) er færdig, lægges den importerede fil i Imported mappen (Dette sørger Acubiz for).

System importer til Acubiz:
Acubiz benytter følgende mapper til systemmæssige indlæsninger af E-transaktioner. Disse skal ikke benyttes af eksterne.

[**Leverandør**] mappen kan variere afhængig af leverandør.