Danne en rapport for at give dig et overblik

Ved hjælp af Acubiz One er det muligt at få et overblik over transaktioner m.m. ved hjælp af rapport funktionen. I Acubiz One er det desuden muligt at danne rapporter over udgifter, kørsel, tidsregistrering og diæter

Åbn Acubiz One, gå i menuen og vælg punktet: RAPPORTER.

Dan rapporten:

Når rapporten skal dannes, skal der vælges: 

Transaktionstype: Hvilken type skal der dannes en rapport ud fra? 

• Udgift.
• Kørsel. 
• Tidsregistrering.
• Diæt.

Tidsinterval: Her vælges det ønskede tidsinterval rapporten skal dannes ud fra.

• Brugerdefineret - Manuel indtastning af start- og slutdato. 
• I dag - Danner en rapport ud fra dags dato. 
• I går - Danner en rapport ud fra forrige dag. 
• Indeværende måned - Danner en rapport ud fra indeværende måned. 
• Sidste måned - Danner en rapport ud fra forrige måned.

Ekstra filter: OBS! Kun ved valg af transaktionstype - Udgifter.

Her kan der vælges, hvilke dimensioner der skal søges ud fra. 

Gruppering: Her vælges rækkefølgen på selve rapporten. I dette tilfælde vil transaktionstypen komme først efterfulgt af dimensioner.

Hent rapport uden budget/balance.

Oftest er tidsregistreringer såsom Overarbejde, Timer og Sygdom oprettet uden budget og kan derfor ikke vise en balance. Derfor aktiveres punktet VIS BALANCE ikke.

Udfyld den ønskede tidsperiode, vælg den ønskede kategori og tryk på DAN RAPPORT, når du vil se rapporten.

NB: Det er også muligt at filtrere rapporten med de dimensioner, der er tilgængelige for en mere specifik rapport.

Hent rapport MED budget/balance.

Oftest er der oprettet et budget på kategorier såsom ferie. Man har altså dage at bruge af og kan danne en rapport der viser hvor meget man har tilbage (balance) og de registreringer der er foretaget indenfor den angivne periode. Derfor aktiveres punktet VIS BALANCE.

Udfyld den ønskede tidsperiode og vælg den ønsket kategori og tryk på DAN RAPPORT når du vil se rapporten.

NB: Det er også muligt, at filtrere rapporten med de dimensioner der er tilgængelige, for mere specifik rapport.

Gemme en rapport.

Hvis der er kategorier du ofte ønsker at trække en rapport for, kan du med fordel gemme disse til senere brug. Det betyder, at du ikke skal udfylde alle søgekriterier hver gang og rapporten vil være nem at tilgå.

I billedet NY RAPPORT kan du trykke på  og udfylde et sigende navn for denne rapport.

Når du har trykket på GEM skal rapporten navngives og derefter vil rapporten være tilgængelig direkte fra menuen i Acubiz One.

 Her ses genvejen fra menuen i Acubiz One

Se gerne denne video beskrivelse også: