Acubiz Expense kan tilbyde momskoder til håndtering af moms ved bogføringen. Acubiz foretager ingen  momsberegning da dette lægges over til virksomhedens regnskabssystem (ERP) baseret på den momskode, som Acubiz leverer. Det er en opsætning I, som virksomhed, selv står for i Acubiz.

Oprettelse af momskoder i Acubiz:

Momskoderne er en liste af de momskoder, som benyttes i virksomhedens regnskabssystem. Det vil sige, at den liste, som skal oprettes i Acubiz skal være identisk med de reelle momskoder der benyttes direkte i bogføringen.

Gå til ADMIN => ØVRIGE INDSTILLINGER => OPSÆTNING AF MOMSKODER

Her præsenteres en liste af momskoder, som allerede er indtastet i Acubiz. Denne liste skal opdateres med de korrekte momskoder. En linje i feltet er lig med én momskode, eksempel:

Ovenstående er kun eksempler og kan variere fra hvad de reelt er i jeres virksomhed.

Når listen er opdateret med de korrekte momskoder, så trykkes GEM.

Momskoder i E-conomic

Hvis Jeres virksomhed benytter e-conomic, som regnskabssystem, kan I med fordel oprette momskoden "LOOKUP", som den eneste i Acubiz. Dette betyder, at E-conomic automatisk tager momsen fra kontoen direkte i e-conomic.

Angivelse af momskoder på konti

Når momskoderne er oprettet korrekt skal disse nu opdateres på de enkelte konti i Acubiz. Gå derfor til kontoplanen via ADMIN =>KONTOPLAN og åbn hver enkelt konto/omkostningstype og angiv de korrekte momskoder via følgende felter:

På hver konto kan altså opsættes 3 momskoder, som bestemmes ud fra hvilket land den enkelte transaktion, som har valgt typen, kommer fra.

• DK = systemlandet på løsningen. Angiver den momskode, som benyttes hvis transaktionen kommer fra det samme land, som er Acubiz løsningens systemland. Systemlandet kan være forskelligt af landet for løsningen.
  • Ved e-conomic vælges LOOKUP her
• EU = Hvis transaktionen er foretaget idenfor EU benyttes denne momskode
• Other = Alle andre lande end DK (Systemland) eller EU, så benyttes denne momskode.

I hvert felt kan vælges imellem de momskoder opsat i foregående afsnit.