Split / fordel omkostninger på dimension mellem flere enheder

Split/fordel af omkostningen på dimensions niveau gør, at en transaktion kan splittes ud på flere værdier på samme dimensions niveau. Det er kun muligt, at splitte på ét og samme dimensions niveau. Eksempel kunne være et split på en "projekt-dimension" eller "afdeling".

Split på firmakode dimension (eksempel)

Dette eksempel viser hvordan der skal foretages et split/fordeling af beløbet på 5.000 DKK på 2 afdelinger. Nedenstående viser, at brugeren tilhører Salgsafdelingen, men IT-Support afdelingen skal betale 60% (3.000 DKK) af den samlede omkostning

For at foretage fordelingen klikkes på den allerede udfyldte afdeling, så oversigten over alle afdelinger åbnes. Her er det på nuværende tidspunkt kun Salgsafdelingen, som er valgt

Nu klikkes på "IT-Support" afdelingen således at begge afdelinger er valgt

Type af fordeling

Nu er de to afdelinger valgt og der skal tages stilling til typen af fordeling. Der findes følgende muligheder for fordeling:

Der kan splittes / fordeles på op til 20 afdelinger pr. udgift.

Ligelig fordeling

Standard fordelingen er "lige fordeling" altså 50/50 fordeling af beløbet

Procent fordeling

Hvis der skal være en skæv fordeling mellem afdelingerne og dette kan angives i procent vælges denne fordelingstype. Klik på pennen for at ændre procentfordelingen på den enkelte afdeling.

Bemærk at den samlede fordelings procent skal give 100%

Beløbs fordeling

Hvis der skal være en skæv fordeling mellem afdelingerne og dette kan angives i beløb vælges denne fordelingstype. Klik på pennen for at ændre beløbsfordelingen på den enkelte afdeling.

Bemærk at det samlede fordelings beløb skal give skal være det samme som selve udgiften

Når fordelingen er angivet korrekt klikkes på tilbage pilen

Og der er nu foretaget et dimensions split / fordeling på afdelingen.

Og udgiften kan behandles videre til endelig afregning.