Arbejd på vegne af andre med sekretærfunktionen

Sekretærfunktionen kan aktiveres af virksomhedens Acubiz Pro-bruger
(Hvad er en Pro-bruger?)

Er din bruger profil i Acubiz sat op til at have sekretærrollen, kan du også arbejde på vegne af andre i Acubiz appen. 

Det kræver:

• Du har sekretær rollen i Acubiz
• Er tilknyttet, som sekretær, på en eller flere andre brugere af Acubiz

Når ovenstående er konfigureret på din brugerprofil i Acubiz, skal du logge ind i Acubiz appen som dig selv (på normal vis). 

Når du arbejder, som dig selv:

Herunder vises det normale overblik i Acubiz appen når du foretager afregning af dine egne udgifter:

Skift til en anden bruger:

Ønsker du ar arbejde på vegne af en anden bruger, som du er sekretær for, skal du klikke på dit navn for at vælge imellem de andre brugere du har rettighed til:

Derefter skifter interfacet i Acubiz appen fra rød til grå, som betyder at du arbejder på vegne af en anden:

I dette tilfælde arbejder du nu på vegne af "User DK" og alle funktioner er nu med User DK, som "Afsender". Alle funktioner fungerer efter samme metode, som hvis du arbejder på dine personlige vegne:

• Sådan foretager du et kontant udlæg
• Sådan arbejder du med kreditkort transaktioner
• Sådan opretter du en skattefri kørsel
• Sådan opretter du en skattefri rejsegodtgørelse (diæt)

BEMÆRK: Du kan ikke benytte PDF-delings funktionen til en anden bruger end dig selv.

Du kan konfigurere at have adgang til de normale dashboard-funktioner i dock-indstillingerne. Se hvordan du ændrer dashboardlayoutet