Udbetaling af skattefrie midler, til Finske brugere, kan ske efter forskellige metoder.

• SEPA (Finnish payment services)
• Udbetaling via lønsystem
• Medarbejderkreditor udbetalinger

Hos den enkelte kunde benyttes kun én af metoderne pr. medarbejder ad gangen.

Ved udbetalinger skal der samtidig indberettes til de Finske myndigheder (KATRE - Finnish incomes register) og dette skal følge en bestemt tidslinje, men er afhængig af udbetalingsmetoden.

Metoder:

SEPA (Finnish payment services) fil:

Ved denne udbetalingsmetode skal både SEPA- og KATRE filer dannes via Acubiz export. Disse skal dannes i sammenhæng med SEPA filen først og derefter KATRE filen - men i umiddelbar sammenhæng. Grunden er at disse filer skal indeholde information om de samme transaktioner - udbetaling og indberetning skal hænge sammen.

Dog er reglen, at indberetningen (KATRE) først må foretages EFTER selve udbetalingen (SEPA) og inden 5 dage fra udbetalingen er fundet sted.

Flow:

* Kun betalinger relateret til indberetningen (KATRE) er Rejse diæter (per diem) og skattefri kørselsgodtgørelse. Udlæg er ikke inkluderet i KATRE-rapporten. "Natlig godtgørelse" er ligeledes heller ikke inkluderet i KATRE indberetningsfilen.

Udbetaling via lønsystem

Ved almindelig lønudbetaling foretages selve udbetalingen via et lønsystem og Acubiz kan levere en lønfil eksport med information om udbetalinger (eller løntræk), som skal foretages.

Flow:

Indberetninger til myndighederne (KATRE) vil evt. lønsystem stå for behandlingen af.

Medarbejderkreditor udbetalinger:

Her vil regnskabs systemet (ERP) stå for selve udbetalingen (som regel en bankoverførsel) hvor dette vil blive eksporteret i Acubiz omkostningsfilen til regnskabs systemet. Dog skal udbetalingerne indberettes til KATRE (Finnish incomes register) og derfor skal en KATRE fil foretages.

KATRE filen skal foretages i umiddelbart forlængelse af omkostningseksporten, men KATRE filen må først indberettes EFTER udbetalingerne er foretaget - og senest 5 dage efter udbetalingen er foretaget.

Flow:

* Kun betalinger relateret til indberetningen (KATRE) er Rejse diæter (per diem) og skattefri kørselsgodtgørelse. Udlæg er ikke inkluderet i KATRE-rapporten. "Natlig godtgørelse" er ligeledes heller ikke inkluderet i KATRE indberetningsfilen.