Udbetaling af skattefrie midler, til Finske brugere, kan ske efter forskellige metoder.
- SEPA (Finnish payment services)
- Almindelig lønudbetaling
- Medarbejder kreditor udbetalinger
Hos den enkelte kunde benyttes kun én af metoderne pr. medarbejder ad gangen.
Ved udbetalinger skal der samtidig indberettes til de Finske myndigheder (KATRE - Finnish incomes register) og dette skal følge en bestemt tidslinje, men er afhængig af udbetalingsmetoden.
Metoder:
SEPA (Finnish payment services) fil:
Ved denne udbetalingsmetode skal både SEPA- og KATRE filer dannes via Acubiz export. Disse skal dannes i sammenhæng med SEPA filen først og derefter KATRE filen - men i umiddelbar sammenhæng. Grunden er at disse filer skal indeholde information om de samme transaktioner - udbetaling og indberetning skal hænge sammen.
Dog er reglen, at indberetningen (KATRE) først må foretages EFTER selve udbetalingen (SEPA) og inden 5 dage fra udbetalingen er fundet sted.
Flow:
* Kun betalinger relateret til indberetningen (KATRE) er Rejse diæter (per diem) og skattefri kørselsgodtgørelse. Udlæg er ikke inkluderet i KATRE-rapporten. "Natlig godtgørelse" er ligeledes heller ikke inkluderet i KATRE indberetningsfilen.
Almindelig lønudbetaling
Ved almindelig lønudbetaling foretages selve udbetalingen via et lønsystem og Acubiz kan levere en lønfil eksport med information om udbetalinger (eller løntræk), som skal foretages.
Flow:
Indberetninger til myndighederne (KATRE) vil evt. lønsystem stå for behandlingen af.
Medarbejder kreditor udbetalinger:
Her vil regnskabs systemet (ERP) stå for selve udbetalingen (som regel en bankoverførsel) hvor dette vil blive eksporteret i Acubiz omkostningsfilen til regnskabs systemet. Dog skal udbetalingerne indberettes til KATRE (Finnish incomes register) og derfor skal en KATRE fil foretages.
KATRE filen skal foretages i umiddelbart forlængelse af omkostningseksporten, men KATRE filen må først indberettes EFTER udbetalingerne er foretaget - og senest 5 dage efter udbetalingen er foretaget.
Flow:
* Kun betalinger relateret til indberetningen (KATRE) er Rejse diæter (per diem) og skattefri kørselsgodtgørelse. Udlæg er ikke inkluderet i KATRE-rapporten. "Natlig godtgørelse" er ligeledes heller ikke inkluderet i KATRE indberetningsfilen.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.