Udbetaling (SEPA) og skatte indberetning (KATRE)

Udbetaling af skattefrie midler, til Finske brugere, kan ske efter forskellige metoder.

• SEPA (Finnish payment services)
• Almindelig lønudbetaling
• Medarbejder kreditor udbetalinger

Hos den enkelte kunde benyttes kun én af metoderne pr. medarbejder ad gangen.

Ved udbetalinger skal der samtidig indberettes til de Finske myndigheder (KATRE - Finnish incomes register) og dette skal følge en bestemt tidslinje, men er afhængig af udbetalingsmetoden.

Metoder:

SEPA (Finnish payment services) fil:

Ved denne udbetalingsmetode skal både SEPA- og KATRE filer dannes via Acubiz export. Disse skal dannes i sammenhæng med SEPA filen først og derefter KATRE filen - men i umiddelbar sammenhæng. Grunden er at disse filer skal indeholde information om de samme transaktioner - udbetaling og indberetning skal hænge sammen.

Dog er reglen, at indberetningen (KATRE) først må foretages EFTER selve udbetalingen (SEPA) og inden 5 dage fra udbetalingen er fundet sted.

Flow:

* Kun betalinger relateret til indberetningen (KATRE) er Rejse diæter (per diem) og skattefri kørselsgodtgørelse. Udlæg er ikke inkluderet i KATRE-rapporten. "Natlig godtgørelse" er ligeledes heller ikke inkluderet i KATRE indberetningsfilen.

Almindelig lønudbetaling

Ved almindelig lønudbetaling foretages selve udbetalingen via et lønsystem og Acubiz kan levere en lønfil eksport med information om udbetalinger (eller løntræk), som skal foretages.

Flow:

Indberetninger til myndighederne (KATRE) vil evt. lønsystem stå for behandlingen af.

Medarbejder kreditor udbetalinger:

Her vil regnskabs systemet (ERP) stå for selve udbetalingen (som regel en bankoverførsel) hvor dette vil blive eksporteret i Acubiz omkostningsfilen til regnskabs systemet. Dog skal udbetalingerne indberettes til KATRE (Finnish incomes register) og derfor skal en KATRE fil foretages.

KATRE filen skal foretages i umiddelbart forlængelse af omkostningseksporten, men KATRE filen må først indberettes EFTER udbetalingerne er foretaget - og senest 5 dage efter udbetalingen er foretaget.

Flow:

* Kun betalinger relateret til indberetningen (KATRE) er Rejse diæter (per diem) og skattefri kørselsgodtgørelse. Udlæg er ikke inkluderet i KATRE-rapporten. "Natlig godtgørelse" er ligeledes heller ikke inkluderet i KATRE indberetningsfilen.