Invoice Management proces og flow

Overordnet proces flow for Invoice Management Service (IMS). 

• Processer udenfor Acubiz IMS:
  • A: Der fremsendes en mail med vedhæftet PDF-faktura til [org]@acubizinvoice.com
    NB. Acubiz understøtter ikke signerede/krypterede mails. E-mail skal sendes ukrypteret.
  • B: Fakturadata aflæses via BilagsScan
  • C: Data fra ERP til Bank/leverandør
• Processer indenfor Acubiz IMS
  • 1..6: Proces og behandling i Acubiz IMS (se nedenfor)

I Acubiz IMS arbejdes der med forskellige roller:

• Fakturabehandler
  • Bruger der håndterer indkomne fakturaer
• Rekvirent
  • Brugeren der har initieret købet der skal behandles i Acubiz IMS
• Godkender
  • Bruger der skal godkende fakturaer (hvis godkendelse er valgt)
• Finans
  • Bruger der håndterer det afsluttende flow og eksport til ERP
• Administrator
  • Bruger der opretter leverandører, konti og andre indstillinger

Se opsætning af adgang og rettigheder >>

Detaljeret overblik over processen for behandling i Acubiz IMS.

1. Behandle mail med leveret faktura
2. Validering af leverandør
3. Kontering
4. Godkendelse
5. Finansgodkendelse
6. Eksport til ERP