Overordnet proces flow for Invoice Management Service (IMS).
- Processer udenfor Acubiz IMS:
- A: Der fremsendes en mail med vedhæftet PDF-faktura til [org]@acubizinvoice.com
NB. Acubiz understøtter ikke signerede/krypterede mails. E-mail skal sendes ukrypteret. - B: Fakturadata aflæses via BilagsScan
- C: Data fra ERP til Bank/leverandør
- A: Der fremsendes en mail med vedhæftet PDF-faktura til [org]@acubizinvoice.com
- Processer indenfor Acubiz IMS
- 1..6: Proces og behandling i Acubiz IMS (se nedenfor)
I Acubiz IMS arbejdes der med forskellige roller:
- Fakturabehandler
- Bruger der håndterer indkomne fakturaer
- Rekvirent
- Brugeren der har initieret købet der skal behandles i Acubiz IMS
- Godkender
- Bruger der skal godkende fakturaer (hvis godkendelse er valgt)
- Finans
- Bruger der håndterer det afsluttende flow og eksport til ERP
- Administrator
- Bruger der opretter leverandører, konti og andre indstillinger
Se opsætning af adgang og rettigheder >>
Detaljeret overblik over processen for behandling i Acubiz IMS.
- Behandle mail med leveret faktura
- Validering af leverandør
- Kontering
- Godkendelse
- Finansgodkendelse
- Eksport til ERP
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.