Acubiz understøtter anvendelse af prokura beløb i forbindelse med godkendelse af transaktioner i flow. Dette gælder både almindelige brugere (medarbejdere) og ledere/godkendere.

Godkendelses prokura

Eksempel på en brugerprofil i Acubiz.

Godkender prokura.

Hvor stor prokura har en godkender for hvornår man må godkende i:

Godkendelses maksimum i Acubiz Expense 

• Her angives et beløb for hvor meget godkenderen kan godkende for i EMS førend transaktionen sendes videre til en anden godkender med en prokura beløb, som kan godkende transaktionen.
• Default beløb er 999999 (i system valuta)

Godkendelses flow.

Der findes følgende godkendelses flows i Acubiz expense (EMS)

1. Lineær godkender (Standard godkendelses flow)
   1. Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på brugeren.
   2. Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
      1. Godkender med prokura godkender, uanset led i hierarkiet. Nærmeste leder(e) kan springes over hvis disse ikke har prokura.
2. Lineær godkendelse med fast sidste godkender
   1. Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på brugeren
   2. Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
      1. Godkender med prokura godkender, uanset led i hierarkiet. Nærmeste leder(e) kan springes over hvis disse ikke har prokura.
   3. På brugeren er angivet en sidste godkender, som skal godkende EFTER godkenderen i punkt 1/2
3. Lineær godkendelse med trinvis godkendelse
   1. Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på brugeren
   2. Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
   3. Alle godkendere skal godkende indtil sidste godkender med prokura slut godkender.
      1. Kan altså lande til godkendelse hos flere godkendere indtil slut godkendelse.
4. Dimensions godkendelse
   1. Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på dimensionen (eks. afdeling/kostcenter/projekt)
   2. Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
      1. Godkender med prokura godkender, uanset led i hierarkiet. Nærmeste leder(e) kan springes over hvis disse ikke har prokura.
5. Dimensions godkendelse med fast sidste godkender
   1. Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på dimensionen (eks. afdeling/kostcenter/projekt)
   2. Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
      1. Godkender med prokura godkender, uanset led i hierarkiet. Nærmeste leder(e) kan springes over hvis disse ikke har prokura.
   3. På brugeren er angivet en sidste godkender, som skal godkende EFTER godkenderen i punkt 1/2

Medarbejder prokura (bagatelgrænse)

For at fjerne lidt af godkendelses arbejdet for medarbejdernes direkte leder, kan man opsætte en bagatel grænse for hvornår en transaktion skal godkendes i EMS (Udgifter).

1. Standard er 0 = alt sendes til godkendelse hos nærmeste leder/godkender.
2. Hvis et beløb angives, eks. 200
   1. Alt under 200 sendes IKKE til godkendelse men kommer direkte til finans godkendelse
   2. Alt over 200 sendes til normal godkendelse hos nærmeste leder/godkender.

Beløbet sættes pr. bruger i Acubiz.

Ændring af godkendelses metodik kræver en Acubiz medarbejder til at konfigurere jeres Acubiz til ønskede opsætning.