Acubiz understøtter anvendelse af prokura beløb i forbindelse med godkendelse af transaktioner i flow. Dette gælder både almindelige brugere (medarbejdere) og ledere/godkendere.
Godkendelses prokura EMS (Expense)
Eksempel på en brugerprofil i Acubiz.
Godkender prokura.
Hvor stor prokura har en godkender for hvornår man må godkende i:
Godkendelses maksimum i Acubiz Expense
- Her angives et beløb for hvor meget godkenderen kan godkende for i EMS førend transaktionen sendes videre til en anden godkender med en prokura beløb, som kan godkende transaktionen.
- Default beløb er 999999 (i system valuta)
Godkendelses flow.
Der findes følgende godkendelses flows i Acubiz expense (EMS)
- Lineær godkender (Standard godkendelses flow)
- Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på brugeren.
- Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
- Godkender med prokura godkender, uanset led i hierarkiet. Nærmeste leder(e) kan springes over hvis disse ikke har prokura.
- Lineær godkendelse med fast sidste godkender
- Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på brugeren
- Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
- Godkender med prokura godkender, uanset led i hierarkiet. Nærmeste leder(e) kan springes over hvis disse ikke har prokura.
- På brugeren er angivet en sidste godkender, som skal godkende EFTER godkenderen i punkt 1/2
- Lineær godkendelse med trinvis godkendelse
- Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på brugeren
- Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
- Alle godkendere skal godkende indtil sidste godkender med prokura slut godkender.
- Kan altså lande til godkendelse hos flere godkendere indtil slut godkendelse.
- Dimensions godkendelse
- Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på dimensionen (eks. afdeling/kostcenter/projekt)
- Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
- Godkender med prokura godkender, uanset led i hierarkiet. Nærmeste leder(e) kan springes over hvis disse ikke har prokura.
- Dimensions godkendelse med fast sidste godkender
- Alt sendes til godkendelse hos den godkender, som er angivet på dimensionen (eks. afdeling/kostcenter/projekt)
- Ved overskridelse af prokura findes godkenderens godkender i hierarkiet
- Godkender med prokura godkender, uanset led i hierarkiet. Nærmeste leder(e) kan springes over hvis disse ikke har prokura.
- På brugeren er angivet en sidste godkender, som skal godkende EFTER godkenderen i punkt 1/2
Medarbejder prokura (bagatelgrænse)
For at fjerne lidt af godkendelses arbejdet for medarbejdernes direkte leder, kan man opsætte en bagatel grænse for hvornår en transaktion skal godkendes i EMS (Udgifter).
- Standard er 0 = alt sendes til godkendelse hos nærmeste leder/godkender.
- Hvis et beløb angives, eks. 200
- Alt under 200 sendes IKKE til godkendelse men kommer direkte til finans godkendelse
- Alt over 200 sendes til normal godkendelse hos nærmeste leder/godkender.
Beløbet sættes pr. bruger i Acubiz.
Ændring af godkendelses metodik kræver en Acubiz medarbejder til at konfigurere jeres Acubiz til ønskede opsætning.
Godkendelses maksimum i Acubiz Invoice (IMS)
- Her angives et beløb for hvor meget godkenderen kan godkende for i IMS førend transaktionen sendes videre til en godkender med en prokura beløb, som kan godkende transaktionen.
- Baseret på hierarki i bruger opsætningen - hvem er godkender for hvem!
- Default beløb er 0 (i system valuta)
Der findes følgende godkendelses flows i Acubiz Invoice (IMS)
- Permanent godkender
- Den godkender man sætter på faktura kan godkende (ingen prokura hensyntagen)?
- Første og sidste godkender
- Påført godkender på faktura/leverandør skal godkende og finder den evt. sidste i rækken af godkendere, som har prokura, og skal godkendes af den sidste
- Sidste godkender
- Hvis påført godkender på faktura ikke har godkender prokura, findes sidste godkender i rækken med prokura, som som dermed slutgodkender, som eneste godkender.
- Trinvis godkendelse (standard godkendelses flow)
- Alle godkendere skal godkende, indtil godkender med prokura findes, som derfor slut godkender.
Ændring af godkendelses metodik kræver en Acubiz medarbejder til at konfigurere jeres Acubiz til ønskede opsætning.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.