Integration til e-conomic - tilføje Acubiz

For at få integrationen mellem virksomhedens e-conomic løsning og Acubiz til at fungere, skal vi bruge et ”TOKEN” fra jeres e-conomic system. En ”TOKEN” er den nøgle som gør, at Acubiz kan kommunikere med netop jeres version af e-conomic.

Følgende skridt skal udføres:

1. Oprette adgang til Acubiz i e-conomic
2. Oprette kassekladde i e-conomic til Acubiz transaktioner
3. Bruge det dannede (gemte) TOKEN (ID) i Acubiz

(1) Oprette adgang til Acubiz i e-conomic

Du skal være logget ind i det e-conomic regnskab, som du gerne vil give Acubiz adgang til.

Klik derefter på dette link, som genererer den ”Token”, som du skal bruge til opsætningen.

Denne meddelelse fremkommer

Ovenstående er genereret af VISMA og kan være anderledes vist end ovenfor.

Klik på TILFØJ APP og du vil blive ført til Acubiz hjemmeside hvor der i adressefeltet i din browser er genereret dette TOKEN, som skal benyttes til integrationen i Acubiz.

Se i adressefeltet i din browser (Eksempel)

Kopier alt efter =, da dette er selve TOKEN-ID'et, som skal benyttes i Acubiz. KOPIER OG GEM DET

(2) Opret ny kassekladde i e-conomic

Nu skal vi bede dig om, at oprette en kassekladde specifikt til Acubiz bogføringer. Giv den eks. navnet ACUBIZ EMS. Dette navn skal benyttes i næste skridt.

(3) Opsætte Acubiz med TOKEN (ID) til e-conomic

Nu skal Acubiz sættes op til at benytte det gemte TOKEN, så Acubiz sender data det korrekte sted hen. Gå til ADMIN => SELSKABSINDSTILLINGER => EKSPORTPROFILER. Det er på disse eksportprofiler denne opsætning foretages.

I listen med eksportprofiler (kan variere afhængig af opsætning) klikkes på den eksportprofil, som ønskes opsat... i dette eksempel klikkes på "2. Omkostninger"

Tryk REDIGER på denne eksportprofil for at komme til mulighederne for opsætning.

Følgende felter skal udfyldes/ændres

• Anvend API eksport: Sættes til YES
• Kassekladdenavn: Indtast navnet på den kassekladde du har oprettet i e-conomic
• Integrationstype: Her vælges E-conomics version 3
• Aftalenr. / Token: Her indsættes det TOKEN-ID fra forrige skridt
• Brugernavn: skal ikke udfyldes/benyttes ikke.
• Eksporttype: Sættes til Scheduled
  • Dette betyder, at Acubiz automatisk overfører data dagligt kl. 16 (CET), hvis der ligger data klar til at blive overført. 

Nedenstående er et eksempel på en korrekt opsat integration til e-conomic.