Ubehandlede fakturaer - IMS

Når der modtages fakturaer i Acubiz IMS vil første punkt være det UBEHANDLEDE område hvor inkomne fakturaer behandles.

OMRÅDER I UBEHANDLEDE:

I det ubehandlede område kan en (eller flere) faktura(er) befinde sig i følgende stadier i IMS:

1. UBEHANDLET Indkomne fakturaer ligger i dette område indtil der foretages en manuel behandling. 2. SENDT TIL SKANNING En faktura der sendes til skanning vil ligge her indtil den processeres 3. BLIVER PROCESSERET En faktura der er i gang med at blive processeret 4. SKANNEDE MAILS Fakturaer der er proccesseret færdig er dermed er skannet. 5. REJECTED Fakturaer der er rejected/afvist 6. ALL BY STATUS Viser alle fakturaer efter status.

1. UBEHANDLEDE:

Første behandling af indkomne fakturaer

Få vist selve fakturaen ved at holde musen over kameraikonet:

Når fakturaen er verificeret kan du foretage videre behandling.

1. Filtrer og send:
   Markering af fakturaer og tryk på knappen aktiverer WHITELIST og BLACKLIST af e-mail adresser således, at der foretages en filtrering. Whitelistede e-mailadresser sendes til skanning og blacklistede afvises. Fakturaer der ikke er på disse lister vil forblive tilbage og skal manuelt behandles.
2. Send til skanning:
   Markér de fakturaer der skal sendes til skanning og tryk på knappen for at sende til skanning.
3. Reject:
   Markér de fakturaer der ikke skal behandles videre og dermed afvises.

Punkt 2 + 3 er automatiseret og der skal ikke, som udgangspunkt, foretages handlinger i disse stadier. De er mest til information.

2. SENDT TIL SKANNING

Faktura der er sendt til skanning og dermed accepteret.

3. BLIVER PROCESSERET

Faktura der er sendt til skanning og er igang med at blive behandlet via BilagsScan

4. SKANNEDE MAILS

Område der viser de fakturaer der er skannet og information er afløftet fra faktura og klar til videre behandling.

5. REJECTED (AFVIST)

Visning af de fakturaer der er rejected/afvist inden de sendes til skanning.

6. ALL BY STATUS

Oversigt over alle indkomne fakturaer og grupperet efter status.